Mnoge javne i privatne strukture imaju pres službe - urede koji rade sa različitim kategorijama javnosti. Mnogi predstavnici novinarske zajednice rad u pres centru smatraju rastom karijere i mogućnošću da svoje praktične dopisničke vještine primijene u praksi službe za interakciju s medijima.
Ljudi s novinarskim iskustvom najčešće postaju zaposlenici pres službi. Stoga je jedan od najučinkovitijih načina za postizanje željenog mjesta u pres centru možda započinjanje karijere u redakciji. Pored toga, u specijaliziranim organizacijama cijeni se iskustvo u industriji: građevinske kompanije privlače inženjere za rad u pres centru, Ministarstvo zdravlja - ljekare itd. To je zbog činjenice da specijalizirane organizacije, zajedno s novinarskim znanjem, cijene kompetentnost u industrijskim pitanjima.
Specijalizacija kompanije ili organizacije je od velike važnosti. Ako su aktivnosti potencijalnog poslodavca povezane s međunarodnim odnosima i kontaktima sa stranim primaocima, tada znanje dodatnih jezika igra važnu ulogu.
Bez obzira na industrijski fokus organizacije, glasnogovornik mora imati vještine za rad sa pravnim dokumentima i ugovorima. Interakcija s medijima često zahtijeva zaključivanje ugovornog odnosa i glasnogovornik mora biti u stanju da sastavi i provede početno ispitivanje komercijalnih ugovora za objavljivanje informacija.
Pored toga, sekretar za štampu mora imati besprijekoran usmeni i pisani govor, biti jednako siguran u službeno poslovanje i stil pisanja vijesti. Te će se vještine razvijati kroz specijalne kurseve o razvoju vještina javnog nastupa i kompetentnom kompiliranju vijesti i novinarskih materijala.
Učinkovit način za dobivanje glasnogovornika je pisanje životopisa s naglaskom na vještine, kvalitet i iskustvo u novinarstvu ili izdavaštvu. Prednost može biti iskustvo usluge u PR strukturama i u sferi marketinga. Poznavajući slabosti profesionalnog portreta, neophodno je saznati koje vještine svojstvene stručnjacima za tisak trebaju biti razvijene. Dodatna prednost može biti mogućnost rada sa foto i video opremom.
Rezimirajući sve ovo, treba napomenuti da mjesto sekretara za štampu, kao i svaka administrativna služba, zahtijeva da kandidat posjeduje niz vještina, a što je viši nivo zahtjeva poslodavca, to je podnositelj zahtjeva za ovu poziciju temeljitiji mora se pripremiti za posao.
