U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, prema nalogu poslodavca, zaposlenik se može poslati na službeno putovanje da izvrši bilo koji zadatak vezan za njegov rad. Prema istom regulatornom aktu, menadžer je dužan platiti naknadu za obavljeni posao, kao i nadoknaditi troškove koji su povezani sa putovanjem. Ali za to je potrebno pravilno sastaviti sve dokumente.
Potrebno
- - uslužni zadatak za slanje na službeno putovanje i izvještaj o njegovoj realizaciji;
- - nalog za upućivanje zaposlenog na službeno putovanje;
- - putni list;
- - unaprijed izvještaj.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega popunite dokument koji ima obrazac br. T-10a, a zove se "Dodela usluge za slanje na službeno putovanje i izvještaj o njegovoj provedbi". Ovdje unesite naziv organizacije, OKPO. Stavite serijski broj dokumenta, datum pripreme. U donjem redu navedite puno ime zaposlenog zaposlenog, njegov broj osoblja (prema redoslijedu za zapošljavanje). Počnite popunjavati tabelarni dio dokumenta. Dajte dokument na potpis šefu strukturne jedinice i direktoru. Isti obrazac zaposlenik mora potpisati sam.
Korak 2
Na osnovu obrasca br. T-10a, sastaviti nalog za upućivanje zaposlenog na službeno putovanje. Ovaj dokument ima objedinjeni obrazac br. T-9. U redoslijed upišite naziv organizacije, broj dokumenta i datum njegove pripreme. U nastavku navedite informacije u vezi sa službenim putovanjem. Potpišite se sa šefom organizacije i dajte ga zaposleniku na potpis. Ovaj dokument mora biti sastavljen u dvije kopije, od kojih se jedna ulaže u lični dosije zaposlenog, a druga se daje računovodstvu za izračun naknade.
Korak 3
Ispunite putni list koji ima obrazac broj T-10. Trebate sastaviti dokument u skladu sa nalogom za slanje zaposlenog na službeno putovanje. Na drugoj stranici zaposlenik mora bilježiti odlaske i dolaske na odredišta. Na osnovu tih podataka isplatit će mu se naknada. Upisati akreditive u Knjigu putničkih zapisa.
Korak 4
Zaposleni koji se vraća sa službenog putovanja mora podnijeti prethodni izvještaj računovodstvu (obrazac br. AO-1). To se mora učiniti u roku od 3 dana nakon dolaska na stalno mjesto rada. Svi dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenika (ulaznice, računi za stanovanje, prehranu itd.) Moraju biti priloženi uz ovaj dokument. Odobrite unaprijed izvještaj sa šefom organizacije.
