Mnoge velike kompanije šalju stručnjake koji rade za njih na službeno putovanje u drugi grad ili drugu državu radi rješavanja određenih problema. Organizacije su dužne da svojim zaposlenicima nadoknade putne troškove iz finansija firme. Objavljeni radnici trebaju blagovremeno dostaviti dokumente koji su dokaz troškova i prilog izvještaju o troškovima.
Potrebno
- - dokumenti o zaposlenima;
- - dokumenti organizacije;
- - kalkulator;
- - lokalni akt o visini troškova na službenom putu;
- - obrazac prethodnog izvještaja;
- - dokumenti koji potvrđuju troškove tokom službenog putovanja;
- - popunjeni dokumenti za službeno putovanje.
Instrukcije
Korak 1
Kada zaposlenik ode na službeno putovanje, poslodavac mora pravilno sastaviti sve dokumente. Ovi dokumenti trebaju sadržavati nalog za službeno putovanje, dodjelu usluge, potvrdu o službenom putu.
Korak 2
Po povratku sa službenog putovanja, zaposlenik mora popuniti izvještaj o službenom putu, koji se popunjava u obrascu za dodjelu usluge koji mu izdaje po odlasku. Zaposleni u izvještaju mora odražavati ispunjenje svrhe putovanja, za što ga je kompanija uputila. Izvještaj mora sadržavati popis dokumentacije koja je predata stručnjaku radi zaključivanja ugovora i potpisivanja od strane partnera (ako je to bio razlog odlaska na službeno putovanje).
Korak 3
U roku od tri dana nakon povratka s putovanja, putnik mora ispuniti izvještaj unaprijed u obrascu AO-1. U njemu mora izračunati ukupan iznos troškova nastalih na službenom putu. Uključuju dnevnice čiji iznos organizacija kontrolira lokalnim aktima ili kolektivnim ugovorima, putne troškove, smještaj i druge troškove dogovorene s poslodavcem.
Korak 4
Svi troškovi moraju biti dokumentirani, osim dnevnica. Spisak dokumenata mora biti registrovan na drugom listu prethodnog izvještaja (navodeći njihova imena i iznose).
Korak 5
U pravilu, prije nego što zaposlenik ode na službeno putovanje, izdaju mu se odgovorna sredstva u računovodstvu. Ako je zaposlenik potrošio isti iznos, prikazao ga u izvještaju i potvrdio dokumentima, tada ponovni obračun nije izvršen. Ako je zaposlenik trebao produžiti službeno putovanje ili je trebao biti slobodnim danom u drugom gradu i obavljati radnu funkciju, tada preračun vrši računovođa, uzimajući u obzir sve nijanse. U ovom slučaju, stručnjaku se isplaćuje razlika između izdatog i potrošenog iznosa. Kada zaposlenik primi veći iznos nego što je potrošio tokom putovanja, ostatak mora vratiti na blagajnu organizacije.
Korak 6
Treba imati na umu da iznos prethodnog izvještaja odobrava šef preduzeća. Nakon toga se vrši potreban preračun.
