Značajan dio troškova koje zaposlenik ima tokom službenog putovanja, posebno ako su klasifikovani kao poslovni, snosi organizacija. Da bi se vodila evidencija o financijskim troškovima, potrebno je da ih računovođa otpiše s računa poduzeća. Kako on to može?
Potrebno
- - nalog za službeno putovanje;
- - kalkulator.
Instrukcije
Korak 1
Utvrdite koliko kompanija treba izdati zaposlenom za nadoknadu troškova. Prema zakonu Ruske Federacije, poslodavac mora radniku platiti putovanje do mjesta službenog putovanja, smještaj u hotelu ili iznajmljivanje stana za vrijeme boravka u drugom gradu i državi, kao i dnevnice. Konkretan iznos dnevnice nije predviđen zakonom. To bi trebalo utvrditi internim nalozima uprave kompanije. Iznosi dnevnica mogu se razlikovati ovisno o mjestu putovanja ili čak dodijeliti pojedinačno prema ugovoru o radu ili nalogu za službeno putovanje. Takođe, organizacija može zasebno platiti i ostale troškove zaposlenika, na primjer troškove reprezentacije i poklone poslovnim partnerima. Ove informacije mogu se dobiti iz naloga za slanje na službeno putovanje.
Korak 2
Izračunajte iznos dnevnice. Ovise o broju dana koje osoba provede na službenom putu. Odbrojavanje započinje od trenutka kada osoba napusti teritoriju naselja u kojem se nalazi organizacija. Na primjer, ako zaposlenik leti na službenom putu 15. septembra avionom koji polijeće u 23.30, tada bi trebao početi primati dnevnice od dana polaska, odnosno od 15. septembra.
Korak 3
Tačno uključite informacije o putnim troškovima u računovodstvene evidencije vašeg poslovanja. Sve isplate vezane za poslovna putovanja moraju se evidentirati u kategoriji „Troškovi za redovne aktivnosti“. U nekim slučajevima, na primjer, ako je službeno putovanje povezano s kupnjom nove opreme, tada su svi troškovi za njega uključeni u kolonu troškova preduzeća koji se odnose na ovu vrstu djelatnosti.
Sam novac tereti račune kompanije koji su označeni kao "Glavna proizvodnja", "Troškovi proizvodnje" ili "Troškovi domaćinstva". U ovom slučaju, dokumenti odražavaju svrhu isplate, "Isplata zaposlenom za odgovorne putne troškove".
