U procesu ekonomske aktivnosti organizacija, neki menadžeri su prisiljeni svoje zaposlenike slati na službena putovanja. Općenito, koncept "poslovnog putovanja" je putovanje izvan radnog mjesta radi rješavanja problema povezanih s poslom. Odluku o upućivanju zaposlenika na službeno putovanje u pravilu donosi izvršni direktor. Računovođa mora obračunati i naknadno isplatiti putničke naknade zaposlenom.
Potrebno
- - kalendar proizvodnje;
- - radni list;
- - platni spisak;
- - ulaznice.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, treba pojasniti da se putne naknade isplaćuju za sve dane u kojima je zaposlenik bio na službenom putu, uključujući vikende, praznike i dane provedene na putu.
Korak 2
Da biste izračunali putne naknade, izračunajte prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci. Ako se nadnice razlikuju svakog mjeseca, prvo odredite ukupan iznos svih isplata za obračunski period, u taj broj uključite i bonuse i dodatke. Imajte na umu da se bilo koja novčana pomoć, kao i gotovinske isplate u obliku poklona, moraju odbiti od ukupnog iznosa.
Korak 3
Izračunajte broj dana koji su stvarno radili tokom 12 mjeseci. Imajte na umu da ova brojka ne uključuje vikende i praznike. Ako zaposlenik iz bilo kojeg razloga, čak i ako je to s poštovanjem, nije bio prisutan na radnom mjestu, isključite i ove dane.
Korak 4
Zatim podijelite iznos plaćanja za 12 mjeseci sa danima koji su stvarno radili. Rezultirajući broj bit će prosječna dnevna zarada.
Korak 5
Na primjer, menadžer Ivanov radio je u periodu od 1. septembra 2010. do 31. avgusta 2011. Prema proizvodnom kalendaru, sa petodnevnom radnom sedmicom, ukupan broj dana za obračunski period iznosi 249 dana. No, Ivanov je u martu 2011. godine o svom trošku uzeo godišnji odmor, čije je trajanje 10 dana. Dakle, 249 dana - 10 dana = 239 dana. U tom periodu menadžer je zaradio 192 hiljade rubalja. Da biste izračunali prosječnu dnevnu zaradu, trebate 192 tisuće rubalja podijeljeno sa 239 dana, dobivate 803, 35 rubalja.
Korak 6
Nakon izračuna prosječne dnevne zarade, odredite broj dana službenog putovanja. Početak i kraj službenog putovanja je datum polaska i dolaska vozila.
Korak 7
Izračunajte putnu naknadu množenjem prosječne dnevne zarade s brojem dana putovanja. Na primjer, isti menadžer Ivanov bio je na poslovnom putu 12 dana. Dakle, 12 dana * 803, 35 rubalja = 9640, 2 ruble (službeno putovanje).
