Prilikom službenog putovanja zaposlenima u kompaniji se u potpunosti nadoknađuju troškovi nastali tokom putovanja. Oni su dokumentovani, dodatak su prethodnom izvještaju, izvještaju o službenom putu. Troškovi koje firma plaća evidentirani su u lokalnom aktu preduzeća, pod nazivom "Propisi o službenom putovanju".
Potrebno
- - dokumenti za službeno putovanje;
- - avansni izvještaj;
- - prateća dokumentacija;
- - kolektivni ugovor kompanije.
Instrukcije
Korak 1
Ako vaša kompanija u početku planira poslati radnike na službeno putovanje, zapišite postupak za obradu dokumenata i naknadu troškova tokom putovanja u kolektivni ugovor, drugi lokalni regulatorni akt organizacije. U pravilu se takav dokument naziva putnim propisom. Obavezno upoznajte zaposlenike sa ugovorom o primitku. Ako u firmi postoji sindikat, uzmite u obzir mišljenje njenog predsjedavajućeg, koji je izabrano tijelo.
Korak 2
Po povratku zaposlenik je dužan sastaviti izvještaj o službenom putu, uključujući i izvještaj o unaprijed, isplate se vrše na osnovu tih dokumenata. Štaviše, avansni izvještaj popunjava se u roku od tri dana od dana dolaska u kompaniju. Kada odlaze na put, računovodstvo zaposleniku izdaje odgovorni novac. Ako se stvarno potrošeni novac koji je prethodno izdat specijalistu međusobno razlikuju, vrši se ponovni izračun. U ovom slučaju, zaposlenik vraća razliku na blagajnu preduzeća ako je pozitivna ili je izdaje zaposleniku ako je rezultat negativan. Štaviše, iznos dokumenta AO-1 odobrava direktor. Tek nakon izvršenih uplata, ponovni obračun (ako postoji).
Korak 3
Prilikom pripreme prethodnog izvještaja na poleđini dokumenta, stručnjak koji se vraća sa službenog putovanja propisuje listu troškova nastalih tokom putovanja. Zatim se piše spisak dokumenata koji su potvrda troškova. To su karte (auto, avio, željezničke), čekovi za hranu, smještaj i ostali troškovi, koji se dogovaraju sa poslodavcem. Napominjemo da dnevnice ne trebaju biti potvrđene jer su obično fiksne. Svi putni troškovi oslobođeni su poreza na dohodak. Štaviše, postoje utvrđeni iznosi unutar kojih dnevnicu možete uzeti u obzir kao troškove oslobođene poreza.
