Gotovo svaki vođa suočen je s potrebom da ode na službena putovanja ili pošalje zaposlenike da se bave bilo kojim pitanjima vezanim za prosperitet kampanje. Takve situacije, naravno, uključuju neke troškove, koji se nazivaju putnim troškovima. Ovi troškovi su regulisani normama Zakona o radu.
Potrebno
- - izvještaji o troškovima;
- - čekovi;
- - priznanica;
- - vazdušni i željeznički bmleti;
- - razni računi koji potvrđuju činjenicu plaćanja bilo koje usluge.
Instrukcije
Korak 1
Organizacija je dužna svojim zaposlenicima platiti putne troškove, odnosno troškove putovanja, iznajmljivanja smještaja, kao i ostale troškove koji nastaju uz dozvolu menadžera. Sredstva se zaposleniku moraju izdati na osnovu prethodnog izvještaja, novčani iznos može biti u gotovini ili u gotovini. Prilikom izdavanja novca, to trebate prikazati u računovodstvu na sljedeći način: D71 "Nagodbe s odgovornim osobama" K50 "Blagajna" ili 51 "Tekući račun".
Korak 2
Postoje službena putovanja u inostranstvo, u ovom slučaju zaposleniku se daje novac u stranoj valuti. Sa takvim obračunom trebate otvoriti podračun "Izračun u stranoj valuti" na račun 50. Takođe, za računovodstvo, stopa se utvrđuje prema Centralnoj banci Ruske Federacije na datum prethodnog izvještaja. Evidencija se vrši u računovodstvu: D26 "Opći poslovni troškovi" K71 "Nagodbe s odgovornim osobama" (odraženi troškovi putovanja) i D71 "Nagodbe s odgovornim osobama" K91 "Ostali prihodi i troškovi (odraženi kursna razlika).
Korak 3
Dokumenti koji potvrđuju troškove tokom službenog putovanja su: avionske i železničke karte, priznanice i računi za smeštaj, razni čekovi, kao i izvodi sa terminala i bankomata. Na osnovu svih ovih dokumenata generira se unaprijed izvještaj. Rashodi se priznaju u periodu u kojem su nastali.
Korak 4
Prema PBU, troškovi tokom službenog putovanja povezani su sa uobičajenim aktivnostima i uzimaju se u obzir prilikom obračuna poreza u cijelosti. Tako, na primjer, ako je putovanje bilo povezano s kupnjom materijalne imovine, tada potrošena sredstva moraju biti uključena u njihov trošak, ali ako je izvršena kupovina osnovnih sredstava, tada, shodno tome, troškovi čine početni trošak ove imovine organizacije.
