Tabela broja zaposlenih glavni je dokument koji odražava listu strukturnih odjeljenja i položaja zaposlenih, kao i mjesečnu platnu listu organizacije. Tabela osoblja potrebna je za sastavljanje sastava i ukupnog broja osoblja.
Radno zakonodavstvo Ruske Federacije ne zahtijeva obavezno sastavljanje stola osoblja u organizaciji. Međutim, postoji uredba Roskomstata da organizacije svih oblika vlasništva moraju voditi evidenciju primarnih dokumenata o platama. Zapošljavanje zaposlenih (i onih koji rade sa glavnim i nepunim radnim vremenom) trebalo bi izvršiti na osnovu stola kadrova, jer je u sastavljenom ugovoru o radu potrebno navesti strukturnu jedinicu, položaj zaposlenika. Štaviše, naziv radnog mjesta zaposlenika u ugovoru mora se nužno podudarati s onim navedenim u tablici osoblja. Da bi se formalizirala tablica osoblja, koristi se objedinjeni obrazac primarnih dokumenata T-3, koji sadrži spisak radnih mjesta, odražava strukturni sastav organizacije i broj osoblja, sadrži informacije o platama, naknadama i dodatnim isplatama, mjesečne plate. Objedinjeni oblik dokumenta ni u kom slučaju ne bi trebao biti skraćen. Međutim, dozvoljeno je napraviti neke promjene. Na primjer, možete suziti neiskorišteni dio tablice kadrova i ne ispunjavati ga u budućnosti. Redoslijed uređenja strukturnih odjeljenja i kadrovskih pozicija u kadrovskom stolu trebao bi odrediti šef kompanije. Pozicije su naznačene, počevši od najviših nivoa, završavajući pozicijama juniora, odnosno silaznim redoslijedom. Sva odjeljenja i radna mjesta u tablici osoblja dati su isključivo u nominativnom slučaju. Za radnike sa skraćenim radnim vremenom potrebno je osigurati nepotpuna radna mjesta, koja se daju u dionicama (na primjer, 0, 5 ili 0, 25). Nikada ne stavljajte raspon plata na sto osoblja. Postoji posebna kolona za odražavanje oscilacija plata, koja se naziva "dodaci". Ekonomista rada dužan je sastaviti stolove osoblja organizacije. Ako ne postoji takva pozicija, menadžer sam odlučuje ko će se baviti ovim pitanjem. Ova odluka je formalizovana naredbom. Tabela osoblja sastavlja se za određeni kalendarski datum, a stupa na snagu po nalogu šefa. Ovaj dokument se obično odobrava svake godine 1. januara. Stol osoblja mora biti šivan, numerisan, imati pečat organizacije, potpis šefa i računovođe. Tokom godine mogu se dogoditi promjene u broju osoblja organizacije. U ovom slučaju, moraju se sastaviti po nalogu šefa. Kompetentno sastavljen kadrovski sto ključ je pobjede u radnim sporovima na sudu.
