Tabela osoblja je interni dokument koji sadrži listu strukturnih odjeljenja i broj dodijeljenih njima kadrovskih jedinica. Istovremeno, za svaku jedinicu osoblja određuje se naziv radnog mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija. Ovo je dokument koji se odnosi na objedinjene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije, a koji se popunjava prema objedinjenom obrascu br. T-3 i odobrava odgovarajućom naredbom.
Instrukcije
Korak 1
Tablicu osoblja izrađuju zaposlenici odjela za kadrove, računovodstva, planiranja i ekonomskog ili pravnog odjela u ime šefa preduzeća. Ako je potrebno, odgovornost za njegovo sastavljanje može se dodijeliti određenom zaposlenom, o čemu se sastavlja zasebna naredba. Stol osoblja nije valjan bez odobrenja odgovarajuće naredbe, što dokazuje i natpis na prvom listu: "Odobreno naredbom" uz naznaku broja i datuma naloga.
Korak 2
Tablica osoblja odobrava se obično na početku kalendarske godine i na snazi je od prvog dana u mjesecu kako bi se olakšala platna lista, koja se mijenja njenim uvođenjem. Po nalogu predstojnika odobravaju se sve promjene koje se na njemu izvrše.
Korak 3
Ako promjene nisu učinjene ili su bile manje, godišnje odobrenje nije potrebno, u ovom slučaju dovoljno je izdati samo listu promjena kao dodatak tablici osoblja.
Korak 4
Naredba šefa, koji odobrava stolove za popunu osoblja, ne može sadržavati utvrđujući dio, jer nisu potrebna nikakva objašnjenja i dodatni razlozi za uvođenje kadrovskog stola. To može odmah započeti riječima "Naručujem", a tekst samo ukazuje na to da je kadrovski sto odobren sa osobljem od toliko ljudi i sa takvim i takvim fondom mjesečne plaće.
Korak 5
Ako postoje određeni razlozi koji su zahtijevali uvođenje nove tablice kadrova, onda se u ovom slučaju oni moraju odražavati u utvrđujućem dijelu naloga.
Korak 6
Nalog mora potpisati šef preduzeća ili osoba ovlaštena za njegovo potpisivanje. Datumi kada je sastavljen, odobren i stupio na snagu kadrovski sto obično su različiti. Datum njegovog uvođenja, nakon kojeg je stupio na snagu, uvijek je kasniji od datuma njegove pripreme i odobrenja.
