Prema članu br. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, kompanija treba sastaviti raspored odmora.
U ovom kadrovskom dokumentu navedeni su podaci o raspodjeli godišnjih odmora svih zaposlenih u preduzeću. Mora se sastaviti svake godine, rukovodilac preduzeća odobrava ovaj dokument, najkasnije 14 dana pre početka naredne kalendarske godine. Ako se desilo da je raspored stvoren nakon početka nove godine, tada datum u njemu još treba postaviti "retroaktivno".
Pravila zakazivanja:
- U pravilu bi se raspored odmora trebao sastaviti prema strukturnim odjelima poduzeća.
- Potrebno je uzeti u obzir želje zaposlenih, prikladno vrijeme odmora za njih, kao i njihovu podudarnost s proizvodnim mogućnostima.
- Tada se raspored dogovara sa šefom određenog odjela.
- Odobrenje rasporeda od strane rukovodioca cijelog preduzeća, dok stvaranje bilo kakvog posebnog naloga nije potrebno.
bolje je sastaviti raspored odmora prema jedinstvenom obrascu br. T-7 koji je za njega predviđen.
- U ovom obrascu redom su naznačeni svi zaposlenici, uključujući one koji rade sa skraćenim radnim vremenom (u trećoj koloni)
- Drugi stupac tabele ukazuje na pozicije zaposlenih prema tablici kadrova
- U četvrtoj koloni treba navesti broj zaposlenih, ako ih ima u preduzeću, ako ne, stupac ostaje prazan
- U petoj koloni morate navesti koliko je kalendarskih dana dodijeljeno za budući odmor. Ukupno zaposlenik ima pravo da uzme do 28 kalendarskih dana u radnoj godini.
- Šesti stupac označava datum odakle zaposlenik odlazi na godišnji odmor, a datum završetka godišnjeg odmora nije potrebno unositi. Međutim, ako se predstojeći odmor neće koristiti u potpunosti, već djelomično, tada trebate odrediti vremenske intervale
- Preostali stupci, šesti i sedmi, popunjavaju se tokom radne godine. Sedmi stupac popunjava se zapravo nakon završetka odmora, a osmi i deveti stupac popunjavaju se ako je potrebno odgoditi razdoblje odmora na neko drugo vrijeme
- U posljednjoj, desetoj koloni, naznačene su sve potrebne bilješke u vezi s odmorom.
