Jedan od glavnih odjela, kroz koji bi, u idealnom slučaju, trebala proći sva radna dokumentacija i poslovna korespondencija u preduzeću, je pravni odjel. Uspješno poslovanje cijelog poduzeća može ovisiti o pravilnoj organizaciji njegovog rada, a uopće nije važno u kojoj industriji ono radi. Kompetentno organiziran rad pravne službe garancija je mirnog i stabilnog rada svih službi.
Instrukcije
Korak 1
Glavni zadatak prilikom stvaranja pravne službe je stvaranje dobro strukturiranog i ispravljenog sistema ugovornog rada, razvoj standardnih oblika ugovora u skladu sa specifičnostima rada preduzeća, njegovih partnera, dobavljača i potrošača proizvoda, poslovne metode koje se koriste u samom preduzeću. Preduvjet za stvaranje, izmjenu i dopunu statutarnih dokumenata, kolektivnih ugovora i ugovora o radu je takođe učešće pravne službe.
Korak 2
Pored toga, zadaci odjela trebali bi uključivati razvoj i postavljanje sistema upravljanja dokumentima, obuku osoblja kompanije osnovama pravne pismenosti u okviru njihovih radnih zadataka, izradu opisa poslova i njihovo pravovremeno ažuriranje.
Korak 3
Budući da se svi vanjski odnosi s dobavljačima i potrošačima proizvoda kompanije odvijaju kroz sustav ugovora, potrebno je koncentrirati njihovu pripremu i izvršenje u pravnom odjelu. To će omogućiti potpunu zaštitu interesa i prava čitavog preduzeća, kompanije.
Korak 4
Prilikom organizovanja aktivnosti pravnog odjela, potrebno je prvo proučiti i analizirati specifičnosti poslovnih procesa i metoda preduzeća, uzimajući u obzir prošla kontroverzna pitanja, probleme, parnice i prepiske potraživanja.
Korak 5
Počevši sa izradom nacrta ugovora i izvještajne dokumentacije, razmislite i rasporedite odgovornosti uloga i metode praćenja njihovog poštivanja. Odredite nadležnost šefa i njegovih zamjenika, računovodstva, kadrovskog odjela, sekretarijata, komercijalne uprave, izvršnog osoblja, svake strukturne jedinice.
Korak 6
Sprovesti reviziju implementiranog sistema ugovornog rada i kancelarijskog rada. Provjerite ispravnost njihovog funkcioniranja, interakciju svih podsistema, prepoznajte postojeće probleme i uklonite ih.
Korak 7
Ovaj pristup će ojačati poziciju kompanije na tržištu i povećati joj konkurentnost, pomoći će u povećanju njenog autoriteta, poštovanja prema konkurentima, ali što je najvažnije, osigurat će joj rad i izbjeći materijalne i vremenske troškove parnice.
