U skladu sa Zakonom o radu, poslodavac je dužan voditi evidenciju, čuvati i izdavati radne knjižice. Dakle, upravo je on odgovoran za gubitak radne knjižice. Odgovorna osoba može biti zaposlenik u kadrovskom odjelu ili sam šef organizacije
Odgovornost za gubitak radne knjižice
Radna knjižica je glavni dokument kojim se potvrđuje radna aktivnost zaposlenog: u njoj se evidentira svo radno iskustvo, prema njenim podacima, naknade se obračunavaju u slučaju privremene nezaposlenosti, a penzija se obračunava po navršavanju starosne granice za odlazak u penziju. Gubitak radne knjižice zaposleniku donosi velike poteškoće, posebno prolazak kroz složeni postupak za vraćanje dokumenta, kao i nemogućnost zaposlenja prije nego što se knjiga obnovi i, s tim u vezi, materijalna šteta za radnike. nehotično neobrađenih dana.
Radne knjižice svih zaposlenih u instituciji ili preduzeću čuvaju se u kadrovskom odjelu ili u računovodstvu, dakle, osoba koja je prema opisu posla odgovorna za vođenje radnih dokumenata, odgovorna je za gubitak dokumenta - obično zaposlenik u kadrovskom ili računovodstvenom odjelu. Ako registracija i čuvanje radnih knjiga nije službeno dodijeljeno nijednom od službenika, poslodavac je sam odgovoran za gubitak.
Postoje različite vrste odgovornosti za gubitak radne knjižice. Ovisno o okolnostima gubitka dokumenta, kao i prema nahođenju menadžera, odgovorno službeno lice može biti podvrgnuto disciplinskoj kazni, odnosno ukorom ili razrješenjem. Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa administrativnu odgovornost za kršenje postupka vođenja, evidentiranja, čuvanja i izdavanja radnih knjiga. Upravna odgovornost može se izreći u sljedećim oblicima:
- novčana kazna od 1.000 do 5.000 rubalja za službenu osobu koja je prvi put počinila takav prekršaj;
- službena diskvalifikacija na period do 3 godine za službenika koji je ponovo uključen za takvo kršenje;
- novčana kazna od 1.000 do 5.000 rubalja ili obustava aktivnosti do 90 dana za lice koje obavlja preduzetničku aktivnost bez statusa pravnog lica;
- novčana kazna od 30 hiljada do 50 hiljada rubalja, obustava aktivnosti do 90 dana za pravno lice.
Postupak u slučaju gubitka radne knjižice
Činjenica da je poslodavac izgubio radnu knjižicu obično se saznaje u procesu otpuštanja zaposlenika i potrebe izdavanja dokumenata. U tom slučaju, zaposlenik, prije svega, mora napisati izjavu upućenu menadžeru o gubitku dokumenta. Menadžer je, pak, dužan da u roku od 15 dana po primanju prijave zaposlenom preda duplikat radne knjižice.
Zaposleni takođe ima pravo na materijalnu naknadu. Izračunava se na osnovu prosječne plaće i isplaćuje se za sve dane gubitka, računajući od dana prijave do dana izdavanja zaposleniku duplikata ili originalne radne knjižice. Isplatu naknade poslodavac može izvršiti dobrovoljno na osnovu prijave zaposlenog ili obavezno na osnovu odluke nadležnih organa, na koju pogođeni entitet ima pravo da se prijavi.
