Poslovno planiranje je proces izrade poslovnog plana u cilju proučavanja efikasnosti investicije. Poslovno planiranje najvažniji je alat za upravljanje preduzećem koji predviđa njegovu efikasnost.
Potreba za poslovnim planiranjem javlja se prilikom pokretanja novog posla, odabira novih vrsta aktivnosti, dobivanja kredita, privlačenja investicija, određivanja stepena realnosti postizanja željenih rezultata itd.
Glavni oblik poslovnog planiranja je sastavljanje poslovnog plana. U tržišnoj ekonomiji to je radno sredstvo za nove i postojeće firme bilo koje veličine i bilo kojeg organizacionog i pravnog oblika. Dobro napisan poslovni plan osvjetljava izglede za razvoj organizacije i odgovara na glavno pitanje - vrijedi li ulagati u ovaj projekt? Takođe pomaže u rješavanju sljedećih glavnih zadataka:
- utvrditi pravce aktivnosti i perspektivna tržišta prodaje;
- procijeniti sve potrebne troškove;
- utvrditi adekvatnost osoblja i motivaciju za njihov rad za postizanje ciljeva;
- analizirati finansijski položaj preduzeća;
- izračunati sve moguće rizike i predvidjeti poteškoće.
Ovisno o nivou, postoje tri vrste poslovnog planiranja:
- strateški (set dugoročnih rješenja);
- taktički (srednjoročno planiranje, koje je usmjereno na provedbu strateških planova);
- operativni (kratkoročni, usmjereni na provedbu taktičkih planova - obim proizvodnje i prodaje, osoblje, kontrola kvaliteta, zalihe itd.).
Postoji nekoliko glavnih metoda poslovnog planiranja: bilans, prognoza, ciljni program, regulatorna, ekonomska i matematička i ekonomska analiza. Izbor oblika planiranja zavisi od faze razvoja kompanije. Ako je firma zrela, tada su njeni poslovni planovi širokog opsega; u početnoj fazi razvoja organizacije, poslovni planovi su mali i nejasni. Takođe, na izbor oblika planiranja utječu kvalifikacije osoblja, karakteristike aktivnosti kompanije i drugi faktori.
Poslovni plan treba da bude sažet, konkretan, dostupan u prezentaciji i razumijevanju, uvjerljiv da pobudi interesovanje za partnera ili zajmodavca i ne smije biti preopterećen tehničkim detaljima. Pored toga, mora ispunjavati određene standarde za izradu nacrta.
Izvori informacija koji se koriste u poslovnom planiranju mogu biti vrlo različiti - istraživanje tržišta, poslovna štampa, informacije koje pruža firma, baze podataka, informacije iz industrijskih udruženja, međunarodnih organizacija, proizvođača opreme.
Za izradu poslovnog plana, u skladu s međunarodnom metodologijom, potrebni su sljedeći pokazatelji:
- investicioni troškovi;
- prodajno-proizvodni program;
- broj zaposlenih;
- tekući troškovi;
- strukturu ukupnih troškova;
- potreba za obrtnim kapitalom;
- izvori finansiranja.
Poslovno planiranje obično se provodi zajedno s investitorom, jer sudbina projekta i njegov razvoj ovise o njegovim ciljevima. Tokom rada izrađuje se i studija izvodljivosti. Ovaj postupak pomaže procijeniti mogućnost provedbe ideje i izraditi je na papiru pomoću izračuna. Uz pomoć poslovnog planiranja možete izbjeći mnoge pogreške i nepotrebne troškove, uštedjeti vrijeme i trud.
