Ako vam stalno nedostaje radni dan i stalno ste prisiljeni raditi u hitnom režimu i ostati nakon posla kako biste dovršili stvari, onda biste trebali analizirati ovu situaciju. Vjerovatno se to ne događa jer imate previše posla. Razlog tome može biti taj što ne znate kako organizirati individualno planiranje svog radnog vremena.
Instrukcije
Korak 1
Nije dovoljno da sami zacrtate listu stvari koje ćete učiniti za jedan dan. Mora se izraditi individualni plan uzimajući u obzir činjenicu da se vaše performanse mijenjaju tokom dana, a na primjer ujutro i u određene sate popodne je maksimalno. Znate sebe bolje, pa prepoznajte ove periode povećanih performansi. U planu uzmite u obzir one svakodnevne zadatke koje morate obaviti u strogo dogovoreno vrijeme.
Korak 2
Pregledajte svoju dnevnu listu obaveza i odredite prioritete onima koji zahtijevaju maksimalan fokus. Zakažite ih za one sate kada se možete pohvaliti visokim performansama. Pokušajte ih koristiti što produktivnije i uklonite smetnje, ostanite koncentrirani i zamolite kolege da vam ne odvlače pažnju.
Korak 3
Oblikujte velike i slične zadatke u blokove, ovo će vam pomoći da ne gubite vrijeme na obnovu. Takva organizacija rada po principu "transportera" doprinijeće efikasnijem korištenju radnog vremena. Kada mijenjate aktivnosti, napravite pauzu - popijte čaj ili jednostavno odvucite pažnju na nekoliko minuta kako biste "oslobodili" glavu.
Korak 4
Ako radite na velikom i dugoročnom projektu, ne biste ga trebali odlagati za kasnije. Uključite rad na tome u svoj dnevni plan i obavljajte neke od njih svaki dan. Nakon nekog vremena dobit ćete neke konkretne rezultate koji će vam poslužiti kao poticaj za završetak preostalih faza. Tako ćete eliminirati hitne situacije i ukloniti uzrok nervoze i stresa.
Korak 5
U slučaju da narudžba nema određeni rok, instalirajte je sami i sistematski radite na njenoj provedbi. Slučajeve koji se mogu brzo riješiti, učinite to odmah - na kraju krajeva, ipak se unaprijed s njima upoznate. Ako je moguće, odmah nakon čitanja poslovnog pisma ili upoznavanja s narudžbom dajte odgovor ili dovršite narudžbu.
