Procedura za prijavu za novog zaposlenika je ista za sve slučajeve. Specijalista koji je primljen u osoblje napiše molbu za prijem u organizaciju, sa njim se zaključi ugovor o radu, zatim izdaje nalog za prijem u rad i na osnovu toga se vrši upis u radnu knjižicu.
Potrebno
- - podaci zaposlenika koji će se sklopiti u ugovor o radu (prezime, ime i prezime, podaci o pasošu: serija, broj, ko i kada izdaje, TIN, broj potvrde o osiguranju PFR, adresa registracije u mjestu prebivališta i, ako je moguće, boravak i stvarno boravište);
- - računar;
- - uređivač teksta;
- - štampač;
- - papir;
- - tekstovi standardnog reda zaposlenja i ugovora o radu;
- - obrazac radne knjižice.
Instrukcije
Korak 1
Nakon postizanja usmenog dogovora o zapošljavanju s kandidatom i rješavanja problema, kada on započne sa svojim dužnostima, mora napisati prijave.
Obrazac ovog dokumenta je standardni. Napisano je u ime šefa organizacije naznačujući položaj, ime preduzeća, prezime i inicijale prvog lica i prezime, ime i prezime zaposlenog u celosti.
Sve ove informacije navedene su na vrhu izjave, nazvane "zaglavlje".
U sadržajnom dijelu prijave nalazi se zahtjev za zapošljavanje s naznakom položaja i, ako je to važno i što se odražava u ugovoru o radu, podjela organizacije.
Korak 2
Svaki zaposleni takođe mora zaključiti ugovor o radu. Tipičan uzorak možete naći na Internetu i u specijalnoj literaturi o upravljanju ljudskim resursima. Nije zabranjeno revidirati je, uzimajući u obzir potrebe poslodavca. Samo nemojte zaboraviti da ovaj dokument ne bi trebao kršiti prava zaposlenika propisana Zakonom o radu. Ako u tekstu postoje takve odredbe, zaposlenik može lako dokazati svoj slučaj na sudu.
Ugovor može sadržavati informacije o rasporedu rada, obavezama zaposlenika i poslodavca, socijalnim garancijama itd. Ako je potrebno, pojedinačni dokumenti, na primjer, opis poslova ili spisak dužnosti, mogu se sastaviti kao aneksi uz njega, smatra njegovim sastavnim dijelom.
Korak 3
Veličina plaće i drugi bitni uslovi naknade su takođe propisani.
Ugovor mora odražavati važne podatke zaposlenog: prezime, ime i prezime, podatke o pasošu, TIN, broj potvrde o penzijskom osiguranju, adresu registracije i u slučaju privremene registracije ili stvarnog prebivališta, prilikom plaćanja transferom na karticu - bankovni detalji.
Te podatke zaposlenik obično unosi ručno sam. Ugovor mora biti sastavljen u dva primjerka, po jedan za svaku stranu, oba potpisuje zaposlenik i predstavnik poslodavca i potpisuje organizacija.
Korak 4
Sljedeća faza je izdavanje naloga za zapošljavanje pridošlice da radi. Mora imati broj i datum izlaska i sadržavati puno prezime, ime i prezime upisanog zaposlenog, radno mjesto i, ako je potrebno (ako je navedeno u ugovoru o radu), jedinicu, kao i datum od koga je zaposleni upisan u osoblje.
Dokument se ovjerava potpisom šefa organizacije ili odgovorne osobe i njenim pečatom.
Korak 5
Nakon objavljivanja naloga, evidencija o zapošljavanju vrši se u radnoj knjižici zaposlenika.
Kao naslov u trećoj koloni naveden je puni i, ako je dostupan, skraćeni naziv organizacije. Ispod zapisa se dodjeljuje sljedeći serijski broj (nakon najnovijeg), a datum se unosi u obavezna polja. U trećoj koloni je napisano "Zaposlen …", pozicija i, ako se pojavljuje u ugovoru o radu, strukturna jedinica organizacije. U četvrti stupac unosi se ime (nalog ili drugačije, može se i skraćeno) i broj i datum objavljivanja naloga ili drugog naloga za zapošljavanje.
