Glavni računovođa je važno mjesto. Ali to postaje posebno značajno kada glavnog računovođu treba otpustiti, čak i na njegov vlastiti zahtjev. Računovođa je odgovoran za blagajnu kompanije i sve oblike izvještavanja. Kako pronaći dostojnu zamjenu, i što je najvažnije, kako pravilno prenijeti slučajeve i osigurati daljnje tačno računovodstvo tako da promjena zaposlenika ne utječe na poslove kompanije?
1. Postupak otkaza
a) Obaveštenje poslodavca i podnošenje zahteva
Računovođa ima pravo podnijeti zahtjev za otkaz po svojoj volji, prethodno upozorivši poslovodstvo dvije sedmice prije željenog datuma otkaza (dio 1. člana 80. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, postoji jedno upozorenje: za radno mjesto računovođe probno razdoblje može biti 6 mjeseci, a prema zakonu, prilikom prolaska na probnom radu, računovođa ima pravo podnijeti zahtjev za ostavku za 3 dana. U ovom slučaju, uprava kompanije nalazi se u delikatnoj situaciji. Ostati bez knjigovođe na neodređeno vrijeme nije šala, jer trebate pronaći dostojnog nasljednika, ne samo profesionalca u svojoj oblasti, već kome se može vjerovati.
Nakon što računovođa preda zahtjev za ostavku, odbrojavanje započinje od dana koji slijedi od dana kada menadžer primi ovu prijavu. Prijava se mora predati u pisanom obliku i pratiti potpis zaposlenika; bez potpisa zaposlenika, uprava jednostavno neće moći otpustiti. Obratite posebnu pažnju na ovu točku, jer su situacije kada je zaposlenik greškom "zaboravio" potpisati dokument prilično česte. U prijavi mora biti naveden i datum posljednjeg radnog dana.
b) Obrada i prenos predmeta
Mnogi ljudi vjeruju da navedene dvije sedmice znače obavezan rad zaposlenika prije otkaza, ali to nije slučaj. Zakon o radu ukazuje na potrebu obavještavanja uprave 2 sedmice prije odlaska. Zapravo, za vrijeme trajanja dvotjednog razdoblja, zaposlenik može uzeti godišnji odmor ili biti na bolovanju, a u ovom slučaju rok rada neće biti produžen, što je navedeno u pismu Rostruda od 05.09.2006. N 1551-6.
Nakon otkaza, obavezno napravite dvije kopije prijave: jednu ostavite kod sekretara upravitelja, a drugu, uz oznaku sekretara o prihvatanju (uz obaveznu naznaku datuma prijema prijave), ostavite se kao osiguranje. Ne očekujte dobar odnos sa nadređenima i budite pažljiviji. Bez obzira u kakvim ste dobrim odnosima s upravom, sjetite se da je vođa prije svega službenik sa svojim dužnostima i odgovornostima, a ponekad vođi ne preostaje ništa drugo nego da pristane na trikove i pritvori zaposlenika na bilo koji način.
Zaposleni treba obratiti pažnju na to da zakonodavstvo predviđa pojedinačne slučajeve kada je moguće otpuštanje samovoljno, čak i bez odgađanja. Ovdje se možete osloniti na 3. dio čl. 80. Zakona o radu Ruske Federacije, u kojem su ovi uslovi jasno navedeni:
- prijem zaposlenika u obrazovnu organizaciju, - penzija
- slanje supružnika na rad u inostranstvo ili u novo mesto službe
- kršenje zakona o radu od strane poslodavca, a to potvrđuju tijela koja vrše državni nadzor i kontrolu nad poštivanjem radnog zakonodavstva, komisije za radne sporove, sud (podstavak "b", stav 22. Rezolucije Plenuma Oružanih snaga RF od 17. marta 2004. br. 2).
Naravno, ne možete se osloniti samo na ovu formulaciju zakona, stoga se mora zaključiti ugovor između zaposlenika i poslodavca koji ima pravnu snagu. Pokušajte bilo kakve radnje i sporazume potvrditi pravnim sporazumima, jer usmeni dogovori sami po sebi ne znače ništa. Kao rezultat toga, u spornim situacijama prihvataju se na razmatranje samo pisani sporazumi, a poželjno je da dokumente službeno ovjerava javni bilježnik. Ako u početku odgovorno pristupite pripremi i zaključivanju ugovora, isključite samu mogućnost sporne situacije.
c) Izvršenje naloga za otpuštanje
Prema dijelu 1. čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, nakon primanja zahtjeva, poslodavac mora izdati nalog za otkaz, naznačujući zadnji radni dan zaposlenika. Za naredbu je zakonski uspostavljen obrazac N T-8 (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1), ali to ne isključuje mogućnost izdavanja naloga prema pojedinačnom obliku kompanija. Samo po sebi popunjavanje naloga neće biti teško, u njemu trebate navesti podatke o zaposlenom, kao i uputiti se na član zakona koji odgovara otkazu zaposlenika vlastitom voljom. Pogledajte uzorak.
d) Dokumenti izdati zaposlenom nakon otkaza
- Historija zapošljavanja
- Lična karta zaposlenika (objedinjeni obrazac N T-2)
- Potvrda o prihodu za poslednje 2 godine
- Informacije o premijama osiguranja OPS-a
- Pomozite 2-NDFL-u
- Na pojedinačni zahtjev zaposlenika, moraju mu se dati kopije dokumenata vezanih za rad. Dokumenti moraju biti ovjereni pečatom kompanije i potpisom šefa ili druge ovlaštene osobe.
e) Ispravno popunjavamo dokumente
Na kraju radnog odnosa, poslodavac mora zaposleniku izdati radnu knjižicu. U skladu s tekstom "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga", fraza "Ugovor je raskinut na inicijativu zaposlenog, tačka 3., 1. dio. Art. 77. Zakona o radu Ruske Federacije ".
Kada primate radnu knjižicu, pažljivije proučite formulaciju upisanu u radnu knjižicu. Kadrovski službenici su također ljudi i oni mogu napraviti grešku koja može dovesti do strašnih posljedica. Postoje slučajevi kada se u radnu knjižicu upiše pogrešan datum otkaza ugovora o radu. ili u radnoj knjižici, zaposlenik je raspoređen na „drugačiji“položaj. Koji su rizici od takvih grešaka? Zamislite da se idete zaposliti u drugu organizaciju i tamo ćete ustanoviti da nemate iskustva kao glavni računovođa i svih ste 5 godina bili menadžer prodaje. Ako pogriješite, možete je ispraviti, ali ovo je vaše vrijeme i vaši živci.
Takođe, imajte na umu da je poslodavac dužan nadoknaditi kašnjenje ako se u radnoj knjižici dogodi greška i ispravak odgodi izdavanje dokumenta. Naknada je jednaka iznosu plaće za odgovarajući broj dana.
2. Procedura za prenos predmeta i odgovornog materijala
Prijenos predmeta glavni je i najvažniji dio procesa otpuštanja računovođe, pa ćemo se na tome zadržati detaljnije. Zakon o radu Ruske Federacije ne reguliše strogo ovaj postupak, međutim potrebno je slijediti neke zakonodavne akte na ovu temu. Uopšteno govoreći, sve nijanse ovog postupka trebale bi biti naznačene u ugovoru o radu i opisu posla knjigovođe, čak i u fazi zapošljavanja zaposlenika.
Glavni računovođa je direktno podređen šefu kompanije (Savezni zakon od 06.12.2011. Br. 402-FZ (revidiran od 29.07.2018.) "O računovodstvu"), a prilikom napuštanja funkcije dužan je prenijeti poslove ovlaštenoj osobi koju je imenovala uprava. Ako nema nasljednika, računovođa je dužan prenijeti posao na šefa kompanije.
Promjenu računovođe prati provjera blagajne i prisustvo preostalih novčanih jedinica. Potvrdu o prijemu blagajne moraju potpisati i primalac i dostavljač. Potreban je akt prihvata i prenosa, koji mora sadržavati čitav spisak dokumenata koji se prenose. Čin prihvatanja i prenosa zahtijeva potpis svih strana uključenih u prijenos slučajeva, i naravno, dokument mora biti ovjeren pečatom organizacije. Ako kompanija ima osoblje na poziciji knjigovođe, tada su u zakon uključeni samo oni dokumenti koji su pod direktnom kontrolom glavnog računovođe. U stvari, statutarni i registracijski dokumenti pravnog lica (kompanije), kao i kompletna računovodstvena dokumentacija za period od najmanje 5 posljednjih godina, podliježu prijenosu, jer se svi financijski izvještaji moraju čuvati u arhivi kompanije upravo tokom ovog perioda, kao što je čl. 29 FZ "O računovodstvu" od 06.12.2011. Br. 402-FZ.
Prijenos predmeta vrši se na osnovu posljednje bilance koju je podnijela računovodstvo. Izvještavanje treba sadržavati informacije:
Popis je neophodan ako ugovor o radu sadrži potrebu za ovim postupkom ili ako knjigovođi nameće materijalnu odgovornost.
3. Dospjele uplate
4. Odgovornost glavnog računovođe nakon otkaza svojom voljom
Glavni računovođa može snositi i krivičnu i administrativnu odgovornost čak i nakon otkaza. Neispunjavanje obaveza ili neodgovoran stav na poslu uvijek dovodi do negativnih posljedica.
navodi se da otpušteni računovođa može biti podvrgnut administrativnoj kazni u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja. Kršenja ove vrste uključuju gruba kršenja pravila računovodstva i finansijskog računovodstva. odražava zastaru upravne odgovornosti:
odražava zastaru krivičnog gonjenja:
