Svaka značajna promjena u karijeri zaposlenika, posebno otkaz, mora se pravno odraziti u njegovoj radnoj knjižici. Ako zaposlenik sam ode, bilješka o tome u njegovoj radnoj knjižici treba odražavati ovu okolnost i vezu do odgovarajućeg člana Zakona o radu Ruske Federacije (dio 3 člana 77) i biti ovjerena samo potpisom predstavnika organizacije, ali i samog zaposlenika.
Potrebno
- - izjava zaposlenika da odlazi svojom voljom;
- - naredba da se otpusti svojom voljom;
- - radna knjižica zaposlenog;
- - nalivpero;
- - pečat vaše organizacije ili individualnog preduzetnika.
Instrukcije
Korak 1
Zamolite zaposlenog da napusti posao da napiše ostavku. Ovaj dokument sastavljen je u ime šefa organizacije. Po zakonu, zaposlenik mora obavijestiti poslodavca o otkazu četrnaest dana unaprijed, ali može odrediti i kasniji datum za prestanak radnog odnosa. Zahtjev mora izdati šef organizacije, au nekim slučajevima prije njega - šefovi srednjih veza, počevši od neposrednog šefa otpuštenog zaposlenog.
Korak 2
Pripremite nalog za otpuštanje zaposlenika na osnovu njegove prijave. Ovaj dokument mora imati broj i datum, biti ovjeren potpisom šefa organizacije ili osobe koja ga zamjenjuje (na primjer, zamjenik direktora, ako je prva osoba na odmoru, službenom putu ili na bolovanju). U narudžbi navedite datum od kojeg otpuštate zaposlenika.
Korak 3
Zamolite zaposlenika da potpiše naredbu da je upoznat s ovim dokumentom. Možete mu osigurati mjesto na dnu lista naloga - ispod potpisa menadžera i pečata: riječ "Upoznat", mjesto za potpis zaposlenika i njegovo dekodiranje i datum. Ali to ne možete učiniti: u praksi je dovoljan samo potpis zaposlenika.
Korak 4
Zabilježite otkaz u radnoj knjižici zaposlenika. Dajte joj redni broj (najnoviji unos plus jedan) i naznačite datum otkaza naznačen u nalogu.
Korak 5
Popunite polje za detalje o poslu. Optimalna formulacija za ovo: "Ugovor o radu otkazan je na inicijativu zaposlenika u skladu s dijelom 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."
Korak 6
U koloni krajnje desno navedite naziv administrativnog dokumenta o otkazu (nalog, može se i skraćeno), njegov broj i datum potpisivanja.
Korak 7
Ovjeriti zapis potpisom službenog lica (šefa preduzeća, šefa kadrovskog odjela ili drugog zaposlenog sa odgovarajućim ovlašćenjima) sa imenom radnog mjesta i dešifrovanjem potpisa i pečata. Sve se to unosi u kolonu za podatke o radu direktno pod otkaznim pismom.
Korak 8
Zamolite zaposlenika da se pod zapisnikom o otkazu u svojoj radnoj knjižici potpiše da je upoznat sa nalogom. To takođe mora učiniti u odjeljku za informacije o radu pod pečatom organizacije i potpisom njenog predstavnika. Izraz "upoznat" i dešifriranje potpisa su poželjni, ali nisu potrebni. Ovim je završena registracija otkaza zaposlenika.
