Administrativni posao djelomično obavljaju svi menadžeri bilo kojeg nivoa, ali ako je organizacija dovoljno velika, njen kadrovski sto nužno uključuje administrativne položaje. Zaposleni koji popune ova upražnjena mjesta obavljat će glavni dio administrativnih poslova. Njihov glavni dio su dispečerske i komunikacijske funkcije.
Administrativne pozicije u kompaniji
Bilo koje operativno preduzeće nalikuje živom organizmu, čije se normalno funkcioniranje osigurava stalnim održavanjem odnosa s drugim pravnim licima. To su poslovni partneri, kupci, dobavljači, regulatorna i upravna tijela, kao i mnoge druge organizacije i pojedinci.
Glavni zadatak ljudi koji se bave administrativnim poslovima je osigurati planirano i nesmetano poslovanje preduzeća, uključujući pravovremeno podnošenje operativnih informacija i izvještavanje upravnih odluka od rukovodstva izvršiteljima.
Ovisno o vrsti djelatnosti koja je glavna za dato poduzeće, njegovoj strukturi i broju, glavna administrativna mjesta uključuju: recepcionar, sekretar, sekretar-pomoćnik, upravnik ureda, poslovni asistent, službenik, telefonski operater, osobni asistent šef, prevodilac, šef ureda / sekretarijata.
Može se primijetiti da poslodavci visokokvalificirane administratore cijene na nivou prosječnog menadžera: logistike, računovođe, menadžera računa. Visina njihovih plaća kreće se od 50 hiljada rubalja.
Potrebno je biti dobar administrator
Poslodavci imaju prilično visoke zahtjeve za kandidate za administrativna mjesta. Podnosilac prijave mora imati fakultetsku diplomu i iskustvo u industriji. Sve češće se znanje jednog ili više stranih jezika naziva šarmantnim uvjetima, a znanje računara i uredskih programa, uredske opreme i mini-automatske telefonske centrale više se niti ne spominje kao samorazumljivo.
Osoba koja se želi baviti administrativnim poslovima mora imati i specifične karakterne osobine. Uvijek će biti traženi ljudi koji su proaktivni, kompetentni, fleksibilnog intelekta, širokih pogleda i sistematskog pristupa poslu, koji su sposobni donositi informirane operativne odluke.
Budući da administrativni položaji podrazumijevaju i komunikativne funkcije, kompetentan govor, sposobnost pronalaženja zajedničkog jezika s ljudima i logičnog izražavanja njihovih misli, poznavanje poslovnog bontona i čak dobar izgled postat će važne osobine prilikom prijavljivanja za posao, što je posebno važno za recepcionare i sekretarice koje su zaštitno lice kompanije.
