Ako u svojoj radnoj aktivnosti često morate imati posla sa vanjskim stručnjacima ili izvršenje zadataka povjeriti drugim zaposlenima, za uspjeh poslovanja morate naučiti kako pravilno sastaviti tehnički zadatak. Naravno, svako područje može imati svoje karakteristike, ali postoje opće preporuke za sastavljanje tehničkog zadatka.
Instrukcije
Korak 1
Pisanje tehničkog zadatka početak je svakog projekta, jer rezultat izravno ovisi o postavljenim ciljevima. Projektni zadatak može biti ili glavni dokument koji regulira odnos između kupca i izvođača ili dodatak ugovoru. U svakom slučaju, opišite što detaljnije što želite dobiti kao rezultat rada. To može biti cilj, proizvod, usluga, zadatak. Zapišite koje zadatke rješava ili obavlja naručeni proizvod.
Korak 2
Da bi se ideja o postignutom cilju kupca poklopila s vizijom izvođača, potrebno je detaljno, doslovno po tački, opisati tijek rada. Uključite sve što smatrate važnim i neophodnim za razumijevanje procesa. Izbjegavajte dvosmislenost i dvosmislenost. Za obje strane, spisak i napredak rada trebaju biti jasni i razumljivi.
Korak 3
Zapišite izvorne materijale koji će biti potrebni za završetak djela, njihov format, kao i kako i u kojem roku će ti "izvori" biti preneseni na izvođača. Svi ti podaci moraju se registrirati prije potpisivanja ugovora kako projekt ne bi "skliznuo" zbog nedostatka potrebnog materijala od strane kupca.
Korak 4
Postavite jasne rokove za zadatke. To je neophodno kako bi obje strane mogle planirati svoje aktivnosti u skladu sa svojim mogućnostima i očekivanjima druge strane. Pri pisanju tehničkog zadatka imajte na umu određeno vrijeme, jer se u procesu implementacije rokovi mogu pomicati zbog dodatnih odobrenja ili rasprava.
Korak 5
U procesu izrade tehničke specifikacije važno je navesti želje kupca, posebno svidjene primjere takvih radova, dodatne zahtjeve, marketinške informacije ili podatke iz obavljenog istraživanja. Dobavljač ili programer će imati jasnije razumijevanje zadataka koji su mu dodijeljeni, što će dovesti obje strane do zajedničkog uspjeha.
