Premještanje zaposlenika s jedne pozicije na drugu, između odjeljenja, a ponekad i na drugo mjesto, svakodnevna je rutina u aktivnostima mnogih organizacija. Dokumentiranje ovog postupka nije teško, ali zahtijeva precizne formulacije.
Potrebno
- - historija zapošljavanja;
- - nalivpero;
- - broj i datum izdavanja naloga za prenos.
Instrukcije
Korak 1
U većini slučajeva prevođenju prethodi odgovarajući usmeni dogovor sa upravom.
Inicijator takvih promjena može biti sam zaposlenik. U ovom slučaju, šefu piše izjavu u kojoj se navode položaji i prezimena s inicijalima šefa organizacije, spominjući njegovo ime i vlastiti položaj i, ako je potrebno, strukturnu jedinicu u koju bi želio ići.
Ako inicijativa potiče od poslodavca, zaposlenik potpisuje potvrdu o pismenom obavještenju, a zatim se pismeno slaže sa premještajem.
Korak 2
Na osnovu bilo kojeg od ovih dokumenata priprema se nalog za prenos. Odražava prezime, ime i prezime zaposlenika, zauzeto radno mjesto, novo radno mjesto na koje je premješten i datum kada svoje dužnosti mora započeti u novom svojstvu. Ako se premeštaj vrši između odeljenja organizacije, takođe je naznačeno gde zaposleni radi i gde je premešten.
Narudžbi se dodjeljuju broj i datum. Gotov dokument ovjerava se potpisom šefa organizacije ili odgovorne osobe i pečatom.
Korak 3
Kada je nalog spreman, odgovarajući unos se unosi u radnu knjižicu zaposlenika. Broj i datum su naznačeni u opšteprihvaćenom formatu, oznaka je datirana danom od kada zaposlenik preuzima novu funkciju (taj datum se ne mora podudarati s danom izdavanja naloga: koji u pravilu izlazi ranije).
Zapisnik o premještaju ukazuje na novo radno mjesto zaposlenika i, ako se preseli u drugi odjel, ime onoga gdje će odsada raditi.
Zapis nije potrebno ovjeriti potpisom odgovorne osobe i pečatom organizacije.
