Razvojem bankarskih tehnologija, preduzeća sve više daju prednost prenosu zarada zaposlenima na plastičnim karticama, a ne gotovini preko blagajne. Pored toga, način isplate sredstava zaposlenima za njihove štedne knjižice nije izgubio svoju važnost.
Instrukcije
Korak 1
Da biste zaposleniku isplatili plaću na bankovnu karticu, kreirajte nalog za plaćanje. Navedite njegov broj i datum, iznos uplate u brojkama i riječima, TIN, KPP i detalje o plaćanju vaše kompanije (tekući račun, naziv banke, njen BIC i dopisni račun), prezime, ime, ime, prezime, TIN i detalje o plaćanju zaposlenog. U svrhu isplate upišite izvor uplate, na primjer, platu za april 2012. godine i zabilježite da su porezi na zarade zadržani i plaćeni.
Korak 2
Ako vaša organizacija ima puno zaposlenih, najbolje rješenje bile bi sveobuhvatne bankarske usluge u okviru projekta plata. Zaključite odgovarajući sporazum sa bankom, razgovarajte o visini provizije za prenos sredstava na račune kartica zaposlenih. Nabavite elektronički digitalni potpis (EDS) za potpisivanje i prenos na liste banaka za kreditiranje novca na lične račune zaposlenih u vašoj kompaniji.
Korak 3
Stvorite opću platnu listu za zarade. Pripremite nalog za plaćanje za prenos iznosa prema izjavi: navedite broj i datum, iznos uplate u brojkama i riječima, detalje o plaćanju vaše organizacije i banke koja pruža usluge. U ovom slučaju, u polju „Račun korisnika“koristite poseban saldo račun namijenjen poravnanju plastičnim karticama, koji možete saznati od zaposlenih u banci.
Korak 4
Pripremite zasebni nalog za plaćanje provizije za uplatu sredstava na kartične račune u skladu sa ugovorom o usluzi. Takve se uplate obično šalju izravno na račune prihoda banke. Međutim, neke banke dopuštaju uključivanje iznosa provizije u nalog za isplatu plata, ali u ovom slučaju potrebno je napraviti odgovarajuću bilješku u svrhu isplate.
Korak 5
Ako koristite sistem Klijent-banka, preuzmite naloge za plaćanje iz računovodstvenog programa ili ih otkucajte ručno. Izvršite potrebne operacije u sistemu za potpisivanje i slanje dokumenata banci na plaćanje.
Korak 6
Da biste banci poslali listu za kreditiranje novca na račune zaposlenih, stvorite elektroničku datoteku u formatu koji je predložila banka. Ako je potrebno, ispisati izjavu, potpisati se osobama naznačenim na kartici uzorcima potpisa i otiscima pečata, zapečatiti, skenirati i poslati banci putem sistema Klijent-banka ili e-poštom.
Korak 7
Ako vaša kompanija koristi protok dokumenata u papirnatom obliku, prenesite naloge za plaćanje na šalter banke, a evidencije o platnim spiskovima u odjel za rad s plastičnim karticama.
Korak 8
Ako zaposlenik želi primati plaću za štednu knjižicu, pitajte ga za bankovne podatke: naziv banke, njegov BIC i dopisni račun, račun za poravnanja s pojedincima ili za druge transakcije, lični račun klijenta. Oni se mogu dobiti u filijali banke u kojoj je otvoren štedni račun. Pripremite nalog za isplatu iznosa zarade zaposlenog i pošaljite ga banci na isplatu.
