Skladištenje i održavanje radnih knjiga u preduzeću regulisano je klauzulom 42 Uredbe br. 225 Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. U slučaju oštećenja obrazaca radne knjižice, potrebno ih je otpisati u skladu sa zakonom. Kako to učiniti ispravno?
Instrukcije
Korak 1
Izvršiti popis radnih knjiga u preduzeću prema popisu u skladu sa obrascem br. INV-16, odobrenim dekretom br. 88 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. "O odobrenju objedinjeni oblici. " Stvorite komisiju za popis po nalogu preduzeća. Odredite odgovornu osobu za snimanje i čuvanje radnih knjiga.
Korak 2
Sastaviti izjavu o otpisu. Popunjavanje dokumenata vrši rukovodilac preduzeća ili osoba odgovorna za računovodstvo i čuvanje obrazaca radnih knjiga. Akt nije regulisan zakonom, stoga se popunjava u slobodnom obliku ili na obrascu akata kompanije. Obavezno navedite naziv organizacije, naziv dokumenta i datum njegove pripreme, sadržaj poslovne transakcije za otpis. Navedite broj radnih knjiga koje treba otpisati i njihovu vrijednost. U aktu navedite razlog otpisa, detalje o radnim knjižicama i datum otpisa.
Korak 3
Sastaviti naredbu na zaglavlju organizacije o stvaranju likvidacione komisije sa strogim obrascima za izvještavanje. Narudžbu ovjerite potpisom rukovodioca i pečatom preduzeća. U aktu o otpisu navesti sve članove likvidacione komisije sa opisom njihovih položaja u preduzeću. Sastaviti naredbu o imenovanju osoba odgovornih za otpis. Navedite osobe odgovorne za otpis i potvrdite akt svojim potpisima na osnovu klauzule 2 člana 9 Zakona Rusije br. 129-FZ od 21. novembra 1996. "O računovodstvu". Akt ovjerite pečatom organizacije.
Korak 4
Prišijte čiste radne knjižice prema sastavljenom aktu. U knjižicu prihoda i rashoda za računovodstvene oblike radnih knjiga upisuje se zapis o otpisu odgovarajuće radne knjižice, u skladu sa uredbom br. 69 Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. Nakon uništenja obrazaca, potrebno je otpisati njihovu vrijednost s računa na kojem su registrirani.
