Često postoje situacije kada zaposlenik, kad ga iz nekog razloga angažira za posao, ne predoči radnu knjižicu. Svaki poslodavac, uključujući i individualnog preduzetnika, dužan je da unese u njega. Izuzetak su samo one organizacije koje angažiraju vanjskog zaposlenika s nepunim radnim vremenom.
Potrebno
Obrasci relevantnih dokumenata, prazna radna knjižica, dokumenti zaposlenih, dokumenti kompanije, pečat organizacije, olovka
Instrukcije
Korak 1
Ako je zaposlenik primljen na glavno mjesto rada, mora napisati zahtjev za prijem na određeno radno mjesto. Zaposleni ga potpisuje, datum je napisan. Tada direktor izdaje nalog za njegovo zapošljavanje u obrascu T-1. U ovom dokumentu zapišite temu i razlog. Navedite prezime, ime, prezime zaposlenika, naziv radnog mjesta, strukturnu jedinicu u koju je specijalista primljen. Naredbu potpisuje šef organizacije, ovjeren pečatom preduzeća.
Korak 2
Sklopite ugovor o radu sa zaposlenikom, zapišite prava i obaveze stranaka. Dajte ugovoru broj i datum pripreme, koji odgovara datumu njegovog angažovanja. Zaposleni ga potpisuje stručnjak prihvaćen za to radno mjesto, poslodavac - direktor kompanije i ovjerava pečatom preduzeća.
Korak 3
Kada vam zaposlenik nije pokazao radnu knjižicu, a prethodno ju je pokrenuo, morate sastaviti akt o ovoj činjenici. Dokument potpisuju tri svjedoka, navodeći njihove položaje, prezimena, inicijale. Akt ovjerite pečatom preduzeća.
Korak 4
Tada zaposlenik treba da napiše prijavu upućenu direktoru sa zahtevom da mu izda novu radnu knjižicu. Menadžer zauzvrat sastavlja nalog o mogućnosti izdavanja nove radne knjižice i šalje je osoblju.
Korak 5
U prazan obrazac radne knjižice na naslovnoj stranici unesite potrebne podatke radnika u skladu sa dostavljenim dokumentima. Navedite serijski broj prijave, datum zapošljavanja. U podatke o poslu napišite naziv kompanije, naziv radnog mjesta na kojem je zaposlenik zaposlen. U osnovi navedite broj i datum naloga za njegovo zapošljavanje.
Korak 6
Ako prihvatite zaposlenika sa skraćenim radnim vremenom i kombinacija će biti vanjska za njega, tada ne morate sastavljati radnu knjižicu. Ova obaveza ostaje kod poslodavca na glavnom mjestu rada.
