Dokument koji evidentira otpuštanje zaposlenika je naredba šefa preduzeća. Naredba je važan dokument o prestanku radnih odnosa i piše se na dan otkaza na posebnom obrascu. Nakon što se zaposlenik koji daje otkaz upozna sa nalogom protiv prijema, dokument se polaže u arhivu preduzeća.
Instrukcije
Korak 1
Puni naziv preduzeća mora biti jasno napisan na otpusnom pismu. Navedeno je ime otpuštene osobe, njegov položaj, broj odjela u kojem je ovaj zaposlenik radio. Datum otkaza u nalogu mora se nužno podudarati s datumom otkaza zabilježenim u radnoj knjižici.
Korak 2
Navodi se razlog otkaza. Razlozi za otkaz ugovora o radu mogu biti različiti: na vlastiti zahtjev; u vezi sa isteklim rokom zaključenog ugovora; na zahtjev i inicijativu šefa; u vezi sa prelaskom na drugo preduzeće; odbijanje rada zbog promijenjenih uslova rada i tako dalje.
Korak 3
Nalog za otkaz mora potpisati šef preduzeća. Od zaposlenika koji daje otkaz traži se da pročita nalog i potpiše ga. Ako zaposlenik ne daje otkaz samoinicijativno i ne slaže se s formulacijom i izdavanjem naloga, onda je bolje da ga ne potpisuje. Ako odbijete da potpišete naredbu, zaposlenik osoblja će na nju staviti napomenu o vašem odbijanju.
Korak 4
Nalog za otkaz mora se donijeti neposredno na dan otkaza. Ilegalno je izdavati naredbu ranije ili kasnije ovog dana. Također je potrebno računovodstvo upoznati s redoslijedom za pripis sredstava, odnosno izračunom.
Korak 5
Podaci o nalogu unose se u radnu knjižicu i ličnu kartu zaposlenog. Sve narudžbe moraju biti evidentirane u posebnom registru za registraciju, koji se vodi u svakom preduzeću.
