Zadatak zaglavlja predstavljen je u dva glavna područja, od kojih svako nosi svoje opterećenje i igra važnu ulogu u procesu interakcije s poslovnim partnerima. Ovo je definitivno neophodan informativni dio za dobivanje informacija o vašim detaljima. Ne manje važan je i drugi dio - grafički, kao komponenta imidža kompanije za nove partnere. Stoga je vrlo važno rasporediti memorandume u najboljim tradicijama poslovnog etiketa.
Instrukcije
Korak 1
Prvo razmislite o informativnom dijelu zaglavlja na osnovu specifičnosti vašeg poslovanja. Ne postoje opća pravila koja diktiraju sadržaj informativnog dijela. Svaka kompanija razvija vlastite zahtjeve za dizajn memoranduma i popravlja njihov opis u brand book-u. Međutim, obavezno je navesti naziv kompanije ili marke, logotip, adresu i kontakt podatke. Pored toga, ovdje možete smjestiti podatke o registraciji (TIN, KPP, PSRN, itd.), Bankovne podatke (naziv banke, brojevi poravnanja i dopisni računi, BIK).
Korak 2
Pripremivši tekst koji će se nalaziti na obrascu, razgovarajte o njegovom dizajnu i upotrebi, prije svega, na osnovu uslova na tržištu na kojem morate raditi. Na primjer, za rad sa stranim partnerima poželjno je sve informacije ili dio informacija smjestiti na strani jezik. Stoga ćete morati voditi računa o visokokvalitetnom prijevodu objavljenog teksta.
Korak 3
Obratite posebnu pažnju na dizajn grafičkog dijela. Ovdje je važan dizajn koji odgovara imidžu kompanije i oblikuje percepciju brenda među potencijalnim partnerima. Stoga je najbolje razvoj ovog dijela povjeriti profesionalnom dizajneru. Da biste to učinili, morate formulirati jasne zahtjeve i prenijeti materijale koje imate. Ovo je logotip, tekst, kao i informacije o korporativnim bojama i fontovima, zahtjevi za vrstu papira, naravno, pod uvjetom da su unaprijed razvijeni.
Korak 4
Pripremivši sve potrebne informacije za postavljanje na zaglavlju, možete sami krenuti u njegov dizajn ako nemate vremena ili mogućnosti da kontaktirate dizajnera. Najjednostavnija opcija može se stvoriti bez poznavanja grafičkih programa, koristeći samo program za uređivanje teksta Word. Ovdje treba imati na umu da se logotip i ime kompanije najčešće stavljaju u gornji lijevi dio lista (ali ni ovdje nema čvrstih pravila). I odmah ispod njih stavljaju se ostali podaci, obično malim slovima.
