Na bilo kojem poslu, s vremena na vrijeme, potrebno je napisati karakteristike za zaposlenog. Profil zaposlenika službeni je dokument koji sadrži pregled aktivnosti zaposlenika. Postoje određeni uslovi za pisanje ovog dokumenta.
Instrukcije
Korak 1
Kao i svaki poslovni dokument, opis mora biti sastavljen poštujući određena pravila: obavezan je na zaglavlju organizacije, naznačujući datum sastavljanja i odlazni broj.
Korak 2
Tekst je napisan od trećeg lica u sadašnjem ili prošlom vremenu. Koje informacije o zaposlenom treba da sadrže karakteristike? Prije svega, potrebno je navesti lične podatke zaposlenog: puno ime i prezime, datum rođenja, podatke o obrazovanju.
Korak 3
Zatim su naznačeni period rada zaposlenika u ovom preduzeću, njegov položaj i kratak opis funkcija koje zaposleni obavlja. Ako je zaposlenik pohađao tečajeve za usavršavanje i dobio drugu profesiju, onda to takođe treba napomenuti.
Korak 4
Slijedi detaljan opis poslovnih kvaliteta zaposlenika. Važno je napomenuti kako zaposlenik uspostavlja kontakt sa kolegama, klijentima, da li je spreman preuzeti odgovornost, voditi, planirati i kontrolirati. Označava se kako se zaposlenik sam odnosi na zadatke koji su mu dati.
Korak 5
Dane su karakteristike ličnih kvaliteta: komunikacijske vještine, inicijativa, sposobnost pronalaska zajedničkog jezika s kolegama. Ako zaposlenik ima kazne ili poticaje, to također mora biti naznačeno u karakteristici.
Korak 6
Pri sastavljanju karakteristike važno je uzeti u obzir za interne ili eksterne svrhe koja je potrebna. Ako će se koristiti u samoj kompaniji, na primjer, za predstavljanje kandidata za napredovanje, napredovanje ili, obratno, u pitanju pogodnosti za to radno mjesto, tada veliku pažnju treba posvetiti procjeni profesionalnog i kreativnog potencijala zaposlenik. Takve karakteristike obično ukazuju i na preporuku za upotrebu aktivnih kvaliteta zaposlenika.
Korak 7
Vanjske karakteristike sastavljaju se na zahtjev samog zaposlenog ili radi pružanja na mjestu potražnje. Takav dokument može biti potreban za dobijanje zajma, za podnošenje vladinim agencijama ili na novom mjestu rada.
Korak 8
Ovaj dokument potpisuje šef organizacije, zaposlenik u upravi ili neposredni menadžer. Karakteristika mora biti ovjerena službenim pečatom kompanije.
