Prezentacija je video pratnja izvještaja koja vam omogućava da njegov sadržaj ilustrirate u pristupačnoj i vizuelnoj formi. Obično vam je za provođenje potrebna dodatna oprema - računar i projektor, kao i datoteka koja sadrži ovu prezentaciju. Ovaj oblik predstavljanja informacija postaje posebno popularan, jer vam omogućava da slušaocu bolje prenesete ideje i odredbe sadržane u izvještaju.
Prezentacija, snimljena u obliku datoteke na elektroničkom nosaču, omogućava vam da u bilo kojem trenutku ponovite svoj izvještaj i potvrdite njegove odredbe bilo kojom količinom ilustrativnog materijala. Istovremeno, sa sobom ne trebate nositi papirnate plakate, crteže, grafikone, tabele i dijagrame - trebate samo pokrenuti prezentaciju na posebnom softveru. Prezentacija služi kao vrsta reklame, upijajući sveukupnu podršku dokumenti. Ako želite gledatelja upoznati s novim proizvodima, proizvodima ili uslugama, jednostavno ne možete smisliti bolji način da ih oglašavate. Ali, u stvari, ovo nije samo prezentacija novog proizvoda i usluge, to je prezentacija vaše kompanije koja koristi visoke tehnologije za privlačenje kupaca i klijenata. Prilikom pripreme prezentacije, potrebno je uzeti u obzir osobitosti ljudskog psihologija i percepcija. Pokušajte zamijeniti sve liste i tablice grafikonima, grafikonima i dijagramima. Uzmite u obzir veličinu korištenih fontova i boje. Pored funkcije prezentacije, vaš izvještaj i njegova video ilustracija imaju za cilj pružiti publici nove informacije i dokazati njegovu pouzdanost. Kada radi na prezentaciji, njen opći koncept ne bi trebao biti odgovor na pitanje „O čemu?“, Već odgovor na pitanje „Zašto?“. Samo što će informacije o predmetu publici pružiti malo, vaš je zadatak nadahnuti ih svojom pomoći da im je ovaj predmet od vitalne važnosti i pobuditi im želju, ako ne da je steknu, onda barem da se upoznaju više detalj. Prezentacija bi trebala motivirati slušaoce na akciju, samo u ovom slučaju se može smatrati uspjehom. Pažljivo analizirajte materijal koji želite poslati i odaberite samo one koji će onima koji ga gledaju pomoći da donesu odluku koja nije u suprotnosti s vašim zaključcima. Ako razvijete prezentaciju uzimajući u obzir i karakteristike publike u kojoj ćete govoriti, onda ćete nesumnjivo postići cilj kojem težite i prenijeti svoju poruku svim slušaocima.
