Račun je dokument koji izdaje dobavljač (izvođač) za svaku isporuku robe (pružena usluga, obavljeni posao). Na osnovu ovog dokumenta vrši se odbitak PDV-a.
Račun je porezni dokument. Prema Poreskom zakoniku, odnosno članu 169, ovaj dokument se može izdati i na papiru i u elektroničkom obliku. Ako koristite drugu opciju, tada mora biti i kopija sa svim potpisima i pečatima u papirnatom obliku, jer porezni inspektori prilikom provjere zahtijevaju ovu vrstu dokumenata.
Račun je potreban za evidentiranje poslovnih transakcija povezanih sa kupoprodajnim transakcijama i pružanjem usluga. U ovom dokumentu je naznačen iznos transakcije, iznos PDV-a, sadrži i podatke o nazivu predmeta ugovora, mjernim instrumentima i trošku po jedinici proizvodnje.
Po primanju računa, računovođa mora odražavati rad u računovodstvu, registrirati račun u knjizi nabave. Ako se proizvod prodaje drugoj osobi ili se pruža usluga, izdana faktura evidentira se u knjizi prodaje.
Ovaj porezni dokument mora biti sastavljen u skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva, odnosno sadržavati podatke o dobavljaču i kupcu, imati serijski broj i datum pripreme, naziv i količinu robe, cijenu i vrijednost, poresku stopu i Iznos PDV-a. Ako se račun izdaje za transakciju sa stranim kompanijama, tada se moraju navesti zemlja proizvođača robe i broj carinske deklaracije.
Moraju li poslovni lideri uvijek sastaviti račun? U slučaju da je osoba oslobođena plaćanja poreza na dodatu vrijednost, tada ima pravo ne izdati ovaj porezni dokument. Ali čak i u slučaju da ga izloži na adresu kupca, neće biti ništa strašno. Samo u koloni "Stopa PDV-a" treba navesti: "Bez PDV-a", a ne "0%".
