U eri ogromnog broja aplikacija za izradu popisa obaveza, mnogi ljudi i dalje preferiraju papirnatu verziju takvih popisa obaveza, ali se, u pravilu, suočavaju s nizom problema u vezi s ispravnom formulacijom zadataka.
Pri sastavljanju druge liste stvari koje treba obaviti tokom dana, ljudi se suočavaju s dva problema. U prvom slučaju zadatak opisuju vrlo kratko, izostavljajući čak i potrebne detalje. U drugom slučaju, ispada da je opis nepotrebno detaljan, prepun detalja, ali sama suština zadatka bježi. Pa kako pronaći ravnotežu između kratkoće i efikasnog informativnog sadržaja?
Najjednostavnije je zadaću izgraditi kao da je ne pišete sebi, već nekome koga poznajete. Opis bi trebao biti relativno kratak i razumljiv. Pri postavljanju zadatka bili smo potpuno obuzeti mislima povezanim s tim zadatkom, a kao rezultat previše detaljnog ili prekratkog opisa značenje nam postaje nedostupno - uostalom, zaboravljamo gotovo sve o čemu smo razmišljali na vrijeme postavljanja zadatka. Razmišljanje o delegiranju zadataka omogućava vam da riješite ovaj problem.
Počnite vježbati ispravno postavljanje problema odmah. Zamislite zadatak koji trebate obaviti sutra i zapišite ga tako da neko drugi odmah shvati o čemu se radi. Izjava problema trebala bi biti jasna, sažeta i sadržavati samo bitne detalje koji su neophodni - sve ostalo se može zanemariti. Pored toga, određena varijabilnost zadatka omogućit će vam da se ne osjećate vezani uz kruti okvir, koji igra važnu psihološku ulogu.
