Lista obaveza je alat koji bi vaš rad trebao učiniti efikasnijim. Organizira dnevne zadatke i, u teoriji, motivira ih da ih izvrše. Međutim, u praksi takav popis ne funkcionira uvijek i ne za sve, jer klasična verzija nije prikladna za sve. Srećom, postoje alternative.
Spisak zadataka na engleskom jeziku zove se to-do-list, ovaj naziv je takođe prešao u ruski jezik i koristi se zajedno sa uobičajenim. A pet najoriginalnijih načina održavanja popisa uključuju:
- Princip "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-to-do;
- Zen sistem produktivnosti;
- Stop liste.
Princip 1-3-5 mijenja osnovu klasičnog rasporeda zadataka. Obično ide brojevima od 1 do beskonačnosti. A u "1-3-5" trebate zapisati samo jedan glavni zadatak dnevno. Tome se dodaju 3 snage srednje važnosti i zapremine, te 5 malih. Mali - oni koji se mogu odgoditi za sutra ako danas nema dovoljno snage. Lista "1-3-5" napisana je navečer, tako da kasnije ujutro možete vidjeti šta je na dnevnom redu.
Ako je posao dinamičan i nema mogućnosti pogoditi koji će biti zadaci, trojke ili petice mogu ostati prazne. To listu čini fleksibilnom.
Bullet Journal je sustav koji organizira raspoređivanje papira kao i elektronički planer. Da biste ga koristili, trebaju vam:
Broji stranice dnevnika.
- Na prvoj stranici stvorite sadržaj koji će vam pomoći da pronađete podatke potrebne u cijelom dnevniku.
- Stvorite kalendar za mjesec dana od događaja koji se vjerovatno neće promijeniti.
- Na drugoj stranici napravite listu obaveza za ovaj mjesec.
- Važno je na bilješkama koristiti bilješke za mjesec, sedmicu i dan.
- Ali najvažnije je uključiti brojeve stranica u sadržaj.
Anti-to-do radi paralelno s klasičnom listom obaveza. To se radi da bi se ostalo motivisano. Ljudi to izgube kad vide da su od planiranih 10 učinili samo 5 stvari. Zaštita od obveza djeluje prema principu koji u svakom slučaju podržava motivaciju, jer se na takvoj listi bilježi ono što je već učinjeno.
Na primjer, osoba je planirala napisati tri članka, ponovno objesiti zavjese, odvesti psa u šetnju i odvesti je veterinaru. A navečer, prema klasičnom popisu zadataka, vidi da nije stigao napisati jedan od tri članka i da nije stigao do veterinara. Ali, gledajući anti-to-do, ova osoba otkriva da je napisao 2 od 3 članka na dan, povukao zavjese i prošetao sa psom. Drago mu je. A sutra želi učiniti još više. Motivacija traje.
Zen Productivity System je tehnika koja poboljšava lične performanse. Da biste ga koristili, trebaju vam:
- Podijelite popis zadataka po područjima: posao, zadaci, kućanski poslovi itd. I u svaki od ovih popisa unesite samo one zadatke koji se odnose na njegovo područje.
- Spiskove treba stalno ažurirati. Stoga se preporučuje da telefon, tablet ili papirnu bilježnicu uvijek nosite sa sobom kako biste zapisali zadatke ili ideje koje se iznenada pojave.
- Zadaci bi trebali biti zaista relevantni i važni.
Takav sistem vam omogućava da se trenutno, u realnom vremenu, usredsredite na akciju i planiranje.
Stop liste, kako se na prvi pogled čini, u svojoj suštini u potpunosti u suprotnosti sa planiranjem obaveza. Međutim, u stvarnosti to nije slučaj.
Lista zaustavljanja temelji se na suzbijanju dugotrajnih navika. Dno crta je da bi takva lista trebala sadržavati stvari kojih se ljudi žele riješiti: ne jesti slatkiše noću, prestati pušiti, ne koristiti društvene mreže itd. Ova verzija popisa omogućava ne samo da se riješite nepotrebnih navika, već i da vidite šta čovjeka vuče dolje.
Ako redovno sastavljate zaustavne liste, možete ih pročitati na kraju godine i procijeniti koliki je napredak postignut za to vrijeme. Međutim, da bi takav list mogao ispravno raditi, potrebno je uzeti u obzir vrijeme: izračunajte koliko vremena traje svaka od loših navika i postavite vremensko ograničenje na to. Na primjer, ne više od 2 cigarete dnevno ili ne više od 20 minuta za društvene mreže. Ograničenje treba postepeno smanjivati.
