Povlačenje sredstava sa tekućeg računa kompanije vrši se pomoću čekovne knjižice. Sve bankarske transakcije s novcem, uključujući isplatu novca, strogo su regulirane i zahtijevaju identifikaciju uključenih osoba. Stoga čekovnu knjižicu treba popunjavati s najvećom pažnjom i pažljivošću. Blotovi, greške i ispravci u provjeri su neprihvatljivi i znače štetu na dokumentu.
Instrukcije
Korak 1
Svaka provjera sadrži polja koja primatelj mora ispuniti u pisanoj formi. Boja rukopisa i tinte u jednoj čeki moraju biti iste boje. Prvo polje koje se popunjava je "Izdavatelj" koji se nalazi na samom vrhu čeka. Omogućava kratki naziv organizacije (IP ili LLC).
Korak 2
Iznos u sljedećem polju "ON _ R. _ K." ispunjena brojevima. Ako nakon brojeva ostane prazan prostor, treba ga prekrižiti s dvije paralelne crte u cijelu dužinu.
Korak 3
Polja "Mjesto izdanja", "Datum", "Mjesec u riječima" popunjavaju se u skladu s tim, na primjer: " Kaluga "31. jula 2009."
Korak 4
U polju "PAY" u dativu su navedena prezime, ime i prezime zaposlenog kome se izdaje ček. Prazan prostor koji je ostao nakon teksta također je prekrižen s dvije paralelne crte do kraja polja.
Korak 5
U polju "IZNIS U PISANJU", ček se ispisuje velikim slovom. Uvlake s početka polja nisu dozvoljene. Unos iznosa završava se riječju "ruble" ili "kopejke". Preostali prazan prostor ponovo se precrta sa dva reda.
Korak 6
U polju "POTPISI" stavljaju se potpisi ovlaštenih osoba organizacije. Prvi potpis obično pripada direktoru, a drugi glavnom računovođi. Ako drugi potpis nije naveden na uzorku kartice s potpisom, tada samo direktor stavlja potpis.
Korak 7
Na posebno određeno mesto pečata ladice stavlja se pečat organizacije. U ovom slučaju, pečat ne bi smio prelaziti granice predviđenog mjesta.
Korak 8
Na obrnutoj strani čeka u tabeli "Svrha izdataka", pravci potrošnje su naznačeni odgovarajućim iznosima za svaku stavku. Posljednji redak tablice također sadrži prvi i (ako je dostupan) drugi potpis službenika organizacije.
Korak 9
Ispod tabele "Svrha izdataka" u polju "Iznos naveden u ovom primljenom čeku" potpisuje osoba koja prima sredstva.
Korak 10
Zatim se popunjava polje "Identifikacijske oznake primatelja", u koje se unose podaci o pasošu zaposlenog koji prima sredstva čekom.
Ostala polja čeka popunjavaju zaposlenici banke.
