Lična karta je glavni računovodstveni dokument koji sadrži informacije o zaposlenom. Izrađuje ga odjel za ljudske resurse kada se zaposli novi zaposlenik. Tokom rada podaci o zaposlenom mogu se promijeniti, na primjer, u slučaju promjene prezimena ili adrese mjesta prebivališta. Promjene na ličnoj kartici zaposlenika vrše se na sljedeći način.
Neophodno je
- - lična karta zaposlenika;
- - dokumenti koji potvrđuju nove informacije o zaposlenom.
Instrukcije
Korak 1
Zamolite svog zaposlenika da ponese dokumente koji potvrđuju promjene u ličnim podacima. Ako je zaposlenica promijenila prezime u vezi sa brakom, tada su joj potrebni vjenčani list i novi pasoš. Prilikom promjene adrese mjesta registracije bit će potrebna adresa privremene registracije, putovnica zaposlenika ili potvrda o privremenoj registraciji. Napravite kopije dokumenata koje ste ponijeli. Predajte fotokopije u lični dosije zaposlenog.
Korak 2
Prekrižite stare podatke u jedan red na ličnoj kartici zaposlenika, pažljivo unesite nove informacije s desne strane ili na vrhu. Pored njih navedite detalje dokumenta na osnovu kojeg su izvršene promjene (vjenčani list, pasoš itd.). Potvrdite izvršene promjene, odnosno navedite svoj položaj, stavite svoj potpis i transkript potpisa i datum promjene.
Korak 3
Ako slučajno pogrešite u njenom izvršavanju, pažljivo precrtajte jedan red netačan unos u ličnoj kartici zaposlenika. Iznad pogrešnog unosa iznad ili s desne strane, navedite tačne podatke, napišite „Vjeruj ispravljeno“i potvrdite ispravku svojim potpisom.
