Opis posla koji uređuje radnu funkciju zaposlenika važan je dokument. Njime se utvrđuje opseg njegovih radnih dužnosti, ograničenja odgovornosti i kvalifikacioni zahtjevi za funkciju na kojoj je bio. Ovaj dokument nije statičan, već mora odmah odražavati promjenu ovih, strukturnih, organizacionih, proizvodnih i drugih zahtjeva, koji se vremenom dopunjuju i prilagođavaju. Promjene na njemu vrše se u skladu sa zakonima o radu.
Instrukcije
Korak 1
U slučaju da je opis posla aneks ugovora o radu, tada će se njegovom promjenom automatski promijeniti uvjeti. To se mora dogoditi u skladu sa članom 72. Zakona o radu Ruske Federacije. To znači da se sve promjene moraju izvršiti samo dogovorom strana i sastaviti u posebnom dokumentu zaključenom između poslodavca i zaposlenika u pisanoj formi. Ako je opis posla odobren posebnim dokumentom, tada ugovor o radu ne treba mijenjati. U ovom slučaju, novi opis posla odobrava se posebnom naredbom.
Korak 2
Promjene postojećih opisa poslova treba izvršiti uzimajući u obzir određene uvjete ugovora o radu. Funkcija rada, koja je određena opisom posla, preduvjet je za ugovor o radu. Prilagođavanje opisa posla ekvivalentno je premještanju na drugo radno mjesto, za što je, u skladu s prvim dijelom čl. 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije potreban je pismeni pristanak zaposlenog.
Korak 3
Potreba za izmjenama opisa poslova pojavljuje se u slučaju promjene organizacionih i tehnoloških uslova rada, što mora biti potvrđeno odgovarajućom naredbom koja sadrži konkretne uslove i promjene i poveznicom na prateću dokumentaciju.
Korak 4
Ako Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa drugačije, tada zaposlenik mora biti upozoren na predstojeće promjene u svojim radnim zadacima najkasnije dva mjeseca unaprijed. Činjenica prijema obaveštenja dokazuje se potpisom zaposlenog uz obavezno navođenje datuma upoznavanja. Nakon toga, poslodavac vrši izmjene u tekstu ugovora o radu, opisima poslova i drugim lokalnim propisima.
Korak 5
Kompanija bi trebala voditi evidenciju promjena u opisima poslova. Za to bi trebao postojati poseban časopis koji bilježi suštinu promjena s osvrtom na relevantne stavke. Prethodni opis posla mora se arhivirati najmanje tri godine nakon što je promijenjen.
