Za pravilnu organizaciju rada preduzeća, stručnjak u kadrovskom odjelu mora voditi različitu dokumentaciju, uključujući radne listove. Sve izmjene takvih dokumenata moraju se izvršiti u skladu s uputama regulatornih tijela.
Instrukcije
Korak 1
Navedite koje podatke treba unijeti u radni list zaposlenika. Takav dokument precizira prekovremeni rad zaposlenih, odmore, službena putovanja, osposobljavanje na osvježavajućim tečajevima, kraće radno vrijeme zbog državnih praznika, izostanka, štrajka i druge situacije u kojima se mijenja uobičajeni raspored rada.
Korak 2
Pripremite dokument koji potvrđuje ovu ili onu promjenu u rasporedu rada zaposlenog. Na primjer, to može biti raspored odmora ili bolovanje.
Korak 3
Snimite promjene u vremenski raspored. U prvu kolonu upišite prezime i ime zaposlenog, u drugu - broj sati koje je dodatno radio ili propustio. U posljednju kolonu zapišite razlog promjene u rasporedu. Za svaku od njih postoji abecedni ili numerički kod. Popis takvih kodova može se naći u "Propisima o pohađanju radnog vremena", kao i na raznim Internet stranicama za HR stručnjake.
Korak 4
Svakog mjeseca prebrojite ukupan broj dodatnih odrađenih sati, kao i propuštene sate, i unesite ih u stupce predviđene tablice. Gotov dokument mora potpisati HR službenik odgovoran za vođenje radnog vremena. Započnite novi radni sat početkom svakog mjeseca.
Korak 5
Ako trebate ispraviti već sastavljeni radni list, pažljivo prekrižite netačan tekst i uz njega zapišite podatke koji odgovaraju stvarnosti. Ispravku treba ovjeriti unosom "Vjeruj ispravljeno" i potpisom odgovornog zaposlenog.
