Lični karton jedan je od glavnih dokumenata koji čine lični dosije zaposlenika. Lični list sadrži podatke o zaposlenom: biografske podatke, obrazovanje, bračni status, učešće u izabranim tijelima. Ponekad, umjesto ličnog lista, odjeli za ljudska prava koriste upitnik, ali pitanja u njemu u pravilu su slična stupcima u osobnom listu.
Instrukcije
Korak 1
Lični list popunjava u jednoj kopiji i sam zaposlenik prilikom prijavljivanja za posao. Letak ne smije sadržavati ispravke i mrlje. Nakon ovjere navedenih podataka ličnim potpisom, zaposlenik šalje osobni list na potpis zaposlenom u kadrovskoj službi.
Korak 2
Zaposlenik u kadrovskom odeljenju proverava autentičnost navedenih podataka, proveravajući to dokumentima koje je obezbedio zaposlenik. Zaposleni mora primiti sledeće dokumente: pasoš, radnu knjižicu, diplomu, vojnu knjižicu. Takođe, ako je potrebno, mogu se dostaviti dokumenti o postojećim izumima.
Korak 3
Ličnom listu se dodjeljuje matični broj, koji će ujedno biti i broj ličnog dosijea zaposlenika.
Korak 4
U koloni "obrazovanje" treba koristiti standardne formulacije: osnovna, nepotpuna srednja, srednja, specijalizirana srednja, nepotpuna viša, viša.
Korak 5
U koloni "Bračni status" formulacija bi takođe trebala odgovarati općenito prihvaćenim: vjenčani (vjenčani), razvedeni (a), udovac (udovica), slobodni (neoženjeni). U istoj koloni navedeni su svi članovi porodice koji žive sa zaposlenikom, navodeći stupanj odnosa (otac, majka, suprug, supruga, sin, kćer). Prezime, ime i prezime svakog člana porodice moraju biti navedeni posebno, kao i godine rođenja - takođe za svakog člana porodice.
Korak 6
U kolonu "Rad koji se obavlja od početka radne aktivnosti" unose se podaci na osnovu podataka navedenih u radnoj knjižici koju je zaposlenik dostavio.
Korak 7
Stupci ličnog lista s pitanjima, čiji bi odgovor trebao biti negativan, popunjavaju se bez ponavljanja samog pitanja. Odnosno, u kolonu „boravak u inostranstvu“treba napisati „nije bilo“, a ne „nije bilo u inostranstvu“. Ili je u kolonu "stepen" potrebno jednostavno zapisati "nemam", umjesto "nemam diplomu".
