Opis posla je jedan od glavnih regulatornih dokumenata koji regulišu radni proces u preduzeću. Upute za svakog zaposlenika sastavlja šef jedinice (odjela) i određuju službene dužnosti i funkcije njemu podređenih službenika.
Instrukcije
Korak 1
Koristite razvijene standardne dokumente za izradu opisa posla za inženjera koji zadovoljava specifičnosti preduzeća. Obavezno uključite sljedeće odjeljke:
- opšte odredbe;
- funkcije;
- radne obaveze;
- prava;
- odgovornost.
Korak 2
Odlučite ko će odlučivati o imenovanju i razrješenju inženjera, utvrdite potrebne kvalifikacijske zahtjeve.
Korak 3
Navedite u opisu posla pravne akte i propise kojima se inženjer treba rukovoditi u svojim aktivnostima. Odlučite ko će se prijaviti specijalistu, tko će nadgledati, tko će ga zamijeniti za vrijeme njegovog odsustva.
Korak 4
Uspostavite polje djelovanja stručnjaka i definirajte njegova područja djelovanja. Navedite konkretne zadatke dodijeljene inženjeru u opisu posla.
Korak 5
U opisu posla navesti oblik sudjelovanja inženjera u procesu upravljanja (usmjerava, odobrava, osigurava, izvršava, kontrolira, koordinira, zastupa, nadgleda itd.). Navedite službenike koji će komunicirati sa specijalistom radi razmjene službenih informacija.
Korak 6
Navedite prava dodijeljena inženjeru za izvršavanje funkcija i odgovornosti koje su mu dodijeljene. Utvrditi vrste odgovornosti za neblagovremene i nekvalitetne performanse od strane stručnjaka za radne zadatke.
Korak 7
Ako je potrebno, razviti druge odjeljke inženjerskih uputa u vezi sa specifičnostima industrije, poduzeća. To mogu biti kriterijumi za procjenu kvaliteta rada, načina rada, postupka certifikacije itd.).
Korak 8
Ispišite opis posla u tri primjerka: za šefa odjela, za odjel osoblja i za zaposlenog. Odobri dokument od strane šefa organizacije. Dajte zaposleniku kopiju opisa posla uz potpis.
