Opis posla je glavni dokument kojim se uređuje obavljanje radnih zadataka zaposlenika. Zaposleni se mora upoznati s ovim dokumentom i prije nego što s njim zaključi ugovor o radu. Nepoštivanje zahtjeva iz uputstava i neispunjavanje onih dužnosti i funkcija koje su u njemu navedene mogu dovesti do otkaza zaposlenika zbog nepoštivanja zauzete pozicije.
Instrukcije
Korak 1
Vrlo je važno pravilno sastaviti upute za inženjera, jer takav položaj podrazumijeva veliku odgovornost. U općim odredbama, koje su naznačene na samom početku, napišite kako i na osnovu kojeg dokumenta se vrši regrutacija za radno mjesto inženjera. Navedite zahtjeve za obrazovanjem i radnim iskustvom. Navedite zakonske i regulatorne akte, uključujući lokalne, kojima se treba voditi u radu, kao i one nastavne materijale koje inženjer mora znati.
Korak 2
U odjeljku Izvršene funkcije navedite šta će inženjer raditi na radnom mjestu. Pored izrade dokumentacije, sastavljanja i pripreme projekata, planova i izvještaja, njegove funkcije moraju uključivati proučavanje i primjenu naprednih iskustava i tehnologija, metode organizacije proizvodnje i metode motiviranja i poticanja rada.
Korak 3
Glavni odjeljak je "Odgovornosti na poslu". U njemu bi trebalo detaljno navesti sve oblike izvještavanja, oblike ugovora i propise, u čijoj pripremi i kontroli će učestvovati zaposleni. U ovom odjeljku navedite kao poseban paragraf opće dužnosti inženjera: poštivanje utvrđenih internih propisa, savjesno izvršavanje njihovih radnih dužnosti, poštivanje sigurnosnih i zdravstvenih propisa itd.
Korak 4
Opišite dodijeljena prava u odgovarajućem odjeljku. Opišite postupak za interakciju s drugim odjelima i upravom, ako je to uključeno u njegove radne odgovornosti i prava koja su dodijeljena inženjeru.
Korak 5
U posebnu stavku "Odgovornost" uključite listu onoga za što je inženjer odgovoran u obavljanju svojih funkcija: poštivanje rokova za izvršavanje zadataka, odobravanje dokumenata, poštivanje sigurnosnih pravila, opisa poslova, propisa i naredbi. Ne zaboravite da izrazite njegovu odgovornost za štetu koju može prouzrokovati preduzeću kao rezultat svojih nekvalifikovanih radnji. Takođe bi trebao biti odgovoran za poštivanje važećih zakona.
Korak 6
Opis posla treba da odobri šef preduzeća. Šef pravnog odjela i kadrovskog odjela moraju na njima staviti svoje potpise koji odobravaju.
