Nepravilno izvršen ugovor može donijeti gubitke kompaniji koja ga je zaključila, a zaposlenom koji je pogriješio - disciplinsku mjeru. Ako vaše radne odgovornosti uključuju sklapanje ugovora s klijentima, sastavite ih prema postojećim pravilima.
Instrukcije
Korak 1
Pribavite standardni razvijeni obrazac ugovora ili obrazac modela od svog nadređenog. U pravilu su dostupni u bilo kojoj kompaniji koja se bavi pružanjem usluga, proizvodnjom djela, isporukom robe i drugim oblicima rada s klijentima. Provjerite s upravom koja polja obrasca trebate promijeniti, koje stupce obrasca ispuniti.
Korak 2
Zamolite klijenta da dostavi dokumente koji dokazuju njegov identitet, a po potrebi i druge dokumente. Njihova lista ovisi o specifičnostima ugovora koji se zaključuje. Unesite podatke iz dokumenata u odgovarajuća polja obrasca. Dajte ugovoru broj, navedite trenutni datum.
Korak 3
Nakon što popunite obrazac ugovora, predajte ga klijentu na pregled. Pojasnite sve nesporazume ako je potrebno. Nakon što klijent pročita tekst sporazuma, pozovite ga da potpiše sve kopije dokumenta. U pravilu ih je dvoje, po jedan za svaku stranu.
Korak 4
Predajte ugovor na potpis šefu vaše firme. Njegov potpis ovjerite pečatom kompanije. Ako je klijent organizacija ili individualni preduzetnik, on takođe mora imati pečat.
Korak 5
U registar ugovora unesite datum i broj sporazuma, kao i ostale potrebne podatke. Može se popuniti u pisanom ili elektroničkom obliku, ovisno o proceduri uspostavljenoj u vašoj organizaciji.
