Da biste pojednostavili rad odjela i odredili područje odgovornosti za svakog zaposlenika, morate razviti opis posla za svako radno mjesto. Ovo je neka vrsta standarda za odsjek, zbog nepoštivanja zahtjeva zaposlenik može dobiti disciplinsku mjeru ili čak dobiti otkaz. Ali glavna svrha pisanja opisa poslova je definirati za svakog opseg njegovih zadataka i odgovornosti.
Instrukcije
Korak 1
Dizajn ovog dokumenta mora biti u skladu s GOST R 6.30-2003. Trebalo bi odražavati opšte odredbe, navesti funkcije koje određeni zaposlenik obavlja na određenom radnom mjestu, dužnosti koje on mora obavljati u skladu sa zauzetom funkcijom. U opisu posla također je potrebno navesti prava, utvrditi njegovu odgovornost i odrediti redoslijed odnosa sa zaposlenima na drugim radnim mjestima.
Korak 2
Općenito, pogledajte lokalne propise koji uređuju radne odnose u vašoj kompaniji, kao i propise odjeljenja. Ovi dokumenti su pravna osnova za pisanje opisa poslova. Uspostavite polje aktivnosti zaposlenog i odredite postupak za njegovo imenovanje na tu funkciju i zamenu za nju tokom bolesti ili odmora. Navedite kvalifikacione zahteve za radno mesto.
Korak 3
Razmislite o cijeloj tehnologiji rada odjela, sastavite dijagram i na osnovu njega odredite one odgovornosti koje bi svi trebali obavljati. Navedite u opisu posla za svako radno mjesto funkcije koje zaposlenik mora obavljati kako bi se osigurao nesmetan rad odjela.
Korak 4
Za svakog navedite odgovornosti koje radno mjesto podrazumijeva. Što je veći, za obavljanje ovih dužnosti treba biti više kvalifikacija. Navedite specifične zadatke koje bi specijalista trebao riješiti na ovom radnom mjestu. Rečenice bi trebale počinjati riječima: "pruža", "kontrolira", "učestvuje", "nadgleda" itd.
Korak 5
Utvrdite prava koja zaposlenik ima na ovoj funkciji, a koja će mu omogućiti da slobodno obavlja dužnosti i funkcije koje su mu dodeljene. Utvrdite vrste odgovornosti za činjenicu da specijalista nije bio u mogućnosti da koristi dodijeljena prava, za neispunjavanje zadataka na vrijeme ili za nepropisno ispunjavanje istih.
Korak 6
Napravite listu onih službenika s kojima bi specijalista trebao komunicirati na poslu i s kojima bi trebao održavati službene odnose. Odredite postupak i uslove za razmjenu informacija, postupak za protok dokumenata.
