Sudbina planiranog slučaja, zahtjeva, izjave, daljnje suradnje na mnogo načina ovisi o prvom poslovnom pismu koje pošaljete potencijalnom partneru ili investitoru. Ovo je vrsta posjetnice kojom možete procijeniti koliko ozbiljno trebate reagirati na vašu žalbu. To svjedoči o vašim poslovnim kvalitetama, kompetentnosti, sposobnosti da koherentno i ukratko predstavite suštinu. Sadržaj pisma može se razlikovati, ali ključne točke dizajna svih poslovnih pisama su iste.
Instrukcije
Korak 1
Poslovno pismo napisano je na standardnom A4 papiru s kutnim pečatom ili zaglavljem vaše organizacije. Pečat ili zaglavlje moraju sadržavati naziv vašeg preduzeća, poštansku adresu, telefon, faks i adresu e-pošte ili web lokacije. To omogućava primatelju vašeg pisma da bez problema brzo kontaktira vašu organizaciju.
Korak 2
Okvirni dizajn teksta pisma - margine i uvlake izrađene su u skladu s GOST R 6.30-2003, slijeva - 3 cm, zdesna - 5, 5 cm. Obično se koristi font Times New Roman 12 veličine. Ako će pismo biti na nekoliko stranica, oni moraju biti numerirani. Iznad je odlazni registracijski broj pisma i datum njegovog pisanja.
Korak 3
U zaglavlju pisma upisuju se položaj, prezime, ime i prezime primaoca, adresa organizacije u koju se pismo šalje Predmet pisma je naznačen s desne strane. Pismo treba započeti adresom "Dragi (i)", "Gospodine" ili "Gospodarice", nakon čega slijedi ime i patronim primatelja.
Korak 4
Prvi pasus glavnog teksta je najava ili uvod, obično započinje frazama "Trenutno …", "Molim …", "Drago nam je da vas obavestimo …" itd. Adresa primaoca uvijek je napisana velikim slovom. U uvodu kratko sažeti suštinu pisma i prijeći na glavni dio.
Korak 5
Tekst raščlanite na male odlomke koji su logično međusobno povezani. Ne dajte nepotrebne detalje, navedite samu suštinu. U idealnom slučaju, obim poslovnog pisma ne bi trebao prelaziti jednu stranicu, pokušajte ga zadržati.
Korak 6
Započnite završni odlomak riječima: "Na osnovu gore navedenog …", "S obzirom na gore navedeno …", a nakon njih navedite svoj prijedlog, zahtjev, zaključke.
Korak 7
Ako uz poslovno pismo postoje prilozi, uvrstite ih na numeriranu listu, navodeći njihovo ime i broj listova u svakom dokumentu.
Korak 8
Dopunite pismo naslovom pozicije, potpisom i njegovim transkriptom. Ako je vaš podređeni napisao pismo, na dnu stranice trebaju biti navedena prezime, inicijali i telefonski broj izvođača.
