Prilikom zapošljavanja osobe, dokumenti bi trebali biti pravilno sastavljeni, budući da radni odnosi stranaka zavise od njih. Na primjer, ako se pojave bilo kakve sporne situacije između zaposlenika i poslodavca, prilikom odlučivanja o pitanju, potrebno je nadograditi ugovor o radu.
Instrukcije
Korak 1
Kada zapošljavate zaposlenog, prije svega pročitajte njegove dokumente. Osoba mora dostaviti pasoš, potvrdu o mirovinskom osiguranju (SNILS), TIN, obrazovni dokument, radnu knjižicu. Ako se osoba zaposli prvi put ili sa skraćenim radnim vremenom, nije potrebno da radnoj knjižici dostavlja kadrovski odjel. U nekim slučajevima će vam trebati vojna knjižica, dokument o liječničkom pregledu, vozačka dozvola. Uzmite kopije svih dokumenata.
Korak 2
Zamolite osobu koja zapošljava da napiše molbu za posao adresiranu na izvršnog direktora. Ovaj dokument mora navesti željeni položaj i datum prijave.
Korak 3
Napravite nalog za posao. Ovdje naznačite datum upisa zaposlenika, položaj, platu. Potpišite dokument i dajte ga poslodavcu na potpis.
Korak 4
Sklopiti ugovor o radu. Obavezno zapišite sve uslove rada u njemu, do rasporeda i datuma upisa osobe u državu. U ovom dokumentu morate navesti i detalje o pasošu zaposlenog, položaj, platu, probni period. Zapišite prava i obaveze stranaka, uslove rada. Sastavite ugovor u dva primjerka, po jedan za svaku stranu. Potpišite ga, stavite pečat organizacije, dajte dokument na potpis zaposlenom.
Korak 5
Sastavite opis posla. Ovdje zapišite sve funkcije koje bi unajmljena osoba trebala obavljati. Takođe u ovom dokumentu morate navesti stepen odgovornosti zaposlenog u obavljanju posla.
Korak 6
Nabavite ličnu karticu. Ovaj dokument treba čuvati Odjel za ljudske resurse. Sadrži sve podatke o zaposlenom, kretanju na ljestvici karijere. Dopunite lični dosije zaposlenika tako što ćete u fasciklu priložiti kopije njegovih dokumenata, naredbi, ugovora i priloga.
