Svaka organizacija - i najmanja kompanija koja se sastoji od samo nekoliko ljudi, i velika korporacija - moraju raditi efikasno i efikasno. A ovo zahtijeva mnogo: za izradu poslovnog plana, pažljiv odabir zaposlenika, razmišljanje o načinima kako ih motivirati, stvaranje svih potrebnih uslova. Odnosno, organizirati posao.
Instrukcije
Korak 1
Odlučite koliko vam ljudi treba postavljanjem stola osoblja. Ne biste trebali uzeti više ljudi nego što je stvarno potrebno.
Korak 2
Svaki zaposlenik trebao bi imati jasno definiran raspon odgovornosti. U idealnom slučaju, svako ko radi u firmi trebao bi imati opis posla koji definira njegov autoritet i zahtjeve za njim. U slučaju privremenog odsustva zaposlenika (bolest, odmor, službeno putovanje), njegove dužnosti moraju se podijeliti među kolegama ili dodijeliti jednoj osobi. Imajte na umu da prilikom zamjene morate sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu.
Korak 3
Ako struktura organizacije uključuje odjele, obratite posebnu pažnju na odabir njihovih šefova. To bi trebali biti obrazovani, kompetentni stručnjaci koji su sposobni voditi ljude i zahtijevati od njih da poštuju radnu disciplinu, a da pritom ne stvaraju nepotrebnu nervozu, poštujući obične zaposlenike.
Korak 4
Unaprijed razmislite koji stil komunikacije sa zaposlenima i koji način provjere efikasnosti njihovog rada smatrate optimalnim. U isto vrijeme, pokušajte ne ulaziti doslovno u sve, nemojte kontrolirati svaku sitnicu. Ako to radite, zašto su vam uopće potrebni šefovi odjela? Općenito rukovodite, dopustite ljudima da svoj posao rade mirno, bez nepotrebnih gnjavaža. Neka to bude pravilo: u aktivnosti podređenih vođa treba intervenirati samo kada je to apsolutno neophodno.
Korak 5
Razmislite o načinima kako motivirati, odnosno stimulisati izvanredne zaposlenike. Mogu biti vrlo različiti, na primjer, bonusi za ispunjavanje plana, nagrađivanje vrijednim poklonom, plaćanje turističkog putovanja.
Korak 6
Potrebno je unaprijed voditi računa o organizaciji radnih mjesta. Prije nego što postavite zahtjeve ljudima, trebali biste stvoriti manje-više pristojne radne uvjete za njih, pružiti im sve što im je potrebno. Prostori u kojima se nalazi kompanija moraju biti u skladu sa sanitarnim standardima u pogledu površine, osvjetljenja, temperature, vlažnosti itd.
Korak 7
I, naravno, vrlo je važno stvoriti povoljnu moralnu i psihološku klimu u radnom kolektivu. Na ovaj način zaposlenici će raditi voljno i s punom predanošću. Ako u organizaciji postoji nervozno, nezdravo okruženje, ako se ljudi ne osjećaju s poštovanjem, izvršavat će svoje službene dužnosti bez ikakvog entuzijazma i hladnokrvnosti.
