Sistem interne kontrole preduzeća sastoji se od tri komponente: kontrolnog okruženja, računovodstvenog sistema i kontrolnih postupaka. Prisustvo ovog sistema omogućava postizanje dobro koordiniranog rada organizacije i poboljšanje njenih finansijskih performansi. Stvaranje kontrolnog okruženja od strane menadžmenta podrazumijeva organizaciju strukture i stila upravljanja preduzećem, raspodjelu ovlašćenja i upravljačko računovodstvo.
Instrukcije
Korak 1
Primjerom oblikujte savjestan odnos zaposlenih prema izvršenim funkcijama. Razviti „kodekse časti“. Pokažite svoju profesionalnu kompetentnost zaposlenima.
Korak 2
Stvorite jasnu liniju izvještavanja, svaki zaposlenik mora znati svoje ovlasti i svog neposrednog nadređenog. Pored toga, prenesite svakom zaposleniku za šta je odgovoran i koji su kriterijumi za vrednovanje rezultata njegovog rada. Uvesti sistem izveštavanja zaposlenih o obavljenom poslu.
Korak 3
Pri formiranju računovodstvenog sistema, pružite šefovima strukturnih odjela informacije o planiranju unutar proizvodnje, tj. ko i u kojem vremenskom roku obavlja određeni zadatak. Fokus na pokazateljima dobiti i troškova. Istovremeno, povećanje dobiti bilo kog odjela ne bi trebalo dovesti do smanjenja pokazatelja finansijske efikasnosti cijelog preduzeća. Objektivno izračunajte dobit svake strukturne jedinice, bez obzira na financijski rast cijele organizacije.
Korak 4
Stvorene su kontrolne procedure za efikasno funkcionisanje sistema internog izveštavanja. Sprovoditi redovne provjere strukturnih odjeljenja za izvršavanje zadatih zadataka i ispravnost izvještaja o njihovoj provedbi. Kada vršite kontrolu, uzmite u obzir sve aspekte aktivnosti odjela ili pojedinog zaposlenika. Stvoriti propise prema kojima će kršenje postavljenih zadataka dovesti u finansijsku nepovoljnost i šefa odjela i pojedinog zaposlenika. Odnosno, razviti sistem isplata bonusa.
Korak 5
Kada provodite kontrolne postupke, nemojte težiti potpunoj kontroli nad standardnim tekućim aktivnostima, to odvlači pažnju stručnjaka od rješavanja problema koji mogu utjecati na financijsko stanje organizacije.
