Pomoć o rezultatima kontrole je dokument koji sadrži podatke o rezultatima kontrole i kako je ona izvršena. Ovaj dokument je neophodan za potvrđivanje provedenih aktivnosti usmjerenih na identificiranje specifičnih potreba tokom revizije.
Instrukcije
Korak 1
Na vrh dokumenta napišite ime dokumenta: "Pomoć o rezultatima kontrole". Označite pored onoga što se prati. Na primjer: "za održavanje regulatornih dokumenata." Zatim označite ime kompanije koja je verificirana i koja je vlasnik ovog objekta (dokumenata).
Korak 2
Navedite svrhu revizije (kontrole). Ako je provjerena dokumentacija preduzeća, svrha će joj biti analiza stanja dokumenata. Zatim zabilježite broj kontrole koju treba izvršiti (npr. Sekundarna kontrola).
Korak 3
Imajte na umu datum inspekcije i datum popunjavanja ove potvrde. Dalje, napišite: "Provjera je izvršena", a zatim navedite imena ljudi koji su sudionici ove studije i njihove pozicije.
Korak 4
Napišite ispod: "Kontrolni rezultati". Nakon toga stavite dvotačku i navedite zaključke testa. Na primjer, slični rezultati mogu se navesti u sljedećem obliku: „U skladu sa zadatkom kontrole i analitičkog rada, tokom studije pozitivan stav uprave prema održavanju regulatornih dokumenata kompanije u skladu sa zahtjevima GOST-a za kancelarijski rad. Nomenklatura odobrenja izvršena je po nalogu direktora (ovdje morate navesti puno ime i prezime direktora). Prema modularnom sistemu uredskog rada, sljedeći su standardi sistematični i ciklični: sekretarijat, kontrola i upravljanje, zaštita rada, te administrativno i ekonomsko odjeljenje. Dnevnik registracije odlaznih, dolaznih dokumenata vodi se u pravilnom redoslijedu, sve evidencije se unose na vrijeme. Lični dosijei (naznačiti broj zaposlenih) vode se uzorno, radne knjižice zaposlenih čuvaju u sefu."
Korak 5
Napišite predloge za poboljšanje performansi kompanije. Možete sami odrediti rok za izvršenje ovih prijedloga. Nakon toga stavite potpis direktora kompanije u kojoj je izvršena provjera i datum.
