Zahtjevi za pružanje referentnih informacija podrazumijevaju njihovo podnošenje u najprikladnijem obliku za ovo. U slučaju prijavljivanja rezultata bilo koje provjere, ponekad je potrebno sastaviti potvrdu. I ovdje morate zapamtiti da za to jednostavno ne postoji jedinstveni obrazac. Ali njegov proizvoljan dizajn također je neprihvatljiv, jer se u nedostatku obaveznih klauzula može poništiti.
Instrukcije
Korak 1
Potvrda se sastavlja na osnovu rezultata provjere, koji se, u pravilu, zapisuju u protokol ili akt. Stoga uzmite originalni dokument i u njemu odaberite stavke koje će trebati kopirati i prenijeti u pomoć. Najbolje je ne mijenjati tekst ovih fragmenata, već ga strogo citirati kako bi se izbjegle slučajne pogreške i neslaganja.
Korak 2
Započnite s dizajnom uvodnog dijela navodeći početne detalje. Kopirajte zaglavlje protokola ili akta, koje sadrži ime organizacije ili preduzeća. Ne morate to učiniti ako imate kutni pečat „za informacije“, koji već navodi potrebne detalje. Zatim navedite mjesto i vrijeme inspekcije. Nakon toga napišite naziv dokumenta "Pomoć" i odmah ispod njega ukratko navedite temu ili suštinu podataka koji se prenose.
Korak 3
U glavnom dijelu certifikata navedite tražene informacije na osnovu rezultata provjere. To su najčešće određene stavke koje možete odabrati iz glavnog protokola, kopirati i zalijepiti u novi dokument. Takvo citiranje teksta omogućit će vam da ne otkrijete sve informacije dobijene tokom postupanja komisije, već da istaknete samo rezultate informacija od interesa.
Korak 4
Sada ovjerite potvrdu potpisom osobe ovlaštene za takve radnje, dešifrirajte potpis (prezime i inicijale) u zagradama, naznačite položaj koji zauzima u preduzeću. Stavite poslovni pečat ako se pomoć pruža trećim licima. To nije potrebno za interne dokumente.
