Gotovo svaka organizacija koristi kupoprodajne ugovore u svom radu. Naravno, da bi se zaključio ovaj ili onaj ugovor s kupcem, potrebno mu je ponuditi suradnju. U tu svrhu služi ponuda. Vrlo je važno pravilno ga sastaviti, jer će na osnovu informacija druga strana odlučiti hoće li s vama sklopiti sporazum ili ne.
Instrukcije
Korak 1
Ponuda se može sastaviti i pismeno i usmeno. Postoji i javni uvid u dokument, odnosno prikaz uzoraka proizvoda na prodajnim mjestima.
Korak 2
Prije sastavljanja ovog dokumenta potrebno je razmisliti o svim uvjetima, također možete skicirati preliminarni ugovor i na njemu već sastaviti ponudu.
Korak 3
Kada se koristi pisani obrazac, on se sastavlja u bilo kojem obliku na zaglavlju organizacije. U praksi se često koristi sljedeći postupak za sastavljanje ponude: u gornjem desnom uglu trebate napisati adresata, na primjer, Ivana Ivanoviča Ivanoviča, šefa kompanije Vostok LLC. Dalje, na dnu u sredini morate napisati "Ponuda". Možete odrediti i serijski broj dokumenta.
Korak 4
Zatim dolazi glavni tekst, odnosno komercijalni prijedlog. Tekst može biti sljedeći: LLC "Siberia" vas poziva da sklopite ugovor o kupoprodaji pod slijedećim uslovima … ".
Korak 5
Nakon toga se pišu vrlo važne informacije, kako za vas, tako i za vašeg kupca. Saradnja zavisi od uslova za zaključivanje sporazuma. Prvo morate napisati naziv proizvoda. Bilo bi dobro ako navedete broj prema GOST-u, na primjer drvo (GOST 8486-86). Dalje, trebali biste navesti cijenu proizvoda ili bolju za svaku jedinicu, na primjer 5000 rubalja po 1 m3.
Korak 6
Zatim navedite uslove isporuke, odnosno čijim vozilom se roba izvozi. Uslovi plaćanja bit će važne informacije. Neke organizacije mogu odgoditi plaćanje na duži period, a neke zahtijevaju 100% pretplatu. Takođe naznačite na koji način se vrši plaćanje: bezgotovinski i u gotovini.
Korak 7
U ponudi možete odrediti i termin za odgovor na ponudu, na primjer, "Čekamo vaš odgovor do 01. januara 2012". Šef organizacije mora potpisati ovaj dokument.
