Kadrovski rad je kompleks organizacionih, značajnih mjera i uzastopnih koraka usmjerenih na efikasno korištenje sposobnosti i profesionalnih vještina svakog pojedinog zaposlenika. Odgovornosti i struktura odjela za ljudske resurse mogu se razlikovati ovisno o vrsti poslovanja kompanije. Izvršenje kadrovskih dokumenata povjereno je stručnjaku kojeg ovlasti šef ili računovodstvo.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite zasebnu bilježnicu. U njemu ćete voditi evidenciju osoblja i dokumentaciju. Unesite podatke o novoprimljenim, otpuštenim zaposlenicima, ovdje možete priložiti i raspored odmora. Za podučavanje i kontrolu pridržavanja radne discipline može se uzeti još jedan časopis.
Korak 2
Pratite aktivnosti na razvoju zaposlenih. Provedite certifikaciju na vrijeme. Obavezno formirajte kadrovsku rezervu, zapišite podatke stručnjaka koji vas kontaktiraju u vezi s poslom. U nekim slučajevima takvi podaci mogu biti vrlo korisni. Poštujte radna i socijalna prava radnika, pobrinite se da se bolovanja, porodiljsko odsustvo plaćaju, glavno odsustvo pruža se u skladu sa rasporedom koji je uprava zaključila i odobrila početkom godine. Na vrijeme spriječite sukobe u timu, provjerite opterećenje svakog zaposlenog.
Korak 3
Izradite tabelu osoblja. Spremite ga na lako dostupno mjesto tako da ga je lako koristiti po potrebi. Lične kartone zaposlenika, njihove radne knjižice odložite u sef. Zatražite pečat organizacije, kadrovska služba odgovorna je za izdavanje potvrda i kopija dokumenata. Za registraciju službenih putovanja trebat će vam odgovarajuće potvrde.
Korak 4
Pripremite informacije za podsticanje zaposlenih, kupujte memorandume, organizujte, uključujući računovodstvo, materijalne podsticaje za posebno ugledne kolege. Morat ćete privesti zaposlenike na novčanu i disciplinsku odgovornost.
Korak 5
Ispunjavati zahtjeve za radno iskustvo zaposlenih, voditi statistiku, organizirati evidenciju vremena. Potrebno je kontrolirati slanje podataka poreznoj službi, penzijskoj organizaciji. Pružite kolegama polise osiguranja.
Korak 6
Dajte prijedloge menadžmentu za poboljšanje vlastitog rada. Ako je potrebno, zastupajte na propisani način interese organizacije u odnosima sa državnim i opštinskim vlastima, kao i drugim preduzećima i institucijama. Domaćini sastancima i sudjelujte na sastancima o radu vašeg odjela.
Korak 7
Osigurajte sigurnost imovine u svojoj kancelariji, poštujte pravila zaštite od požara. Ispunite opis posla za svakog zaposlenog i upoznajte kolege sa sadržajem dokumenta uz potpis.
