Generalna skupština održava se radi rasprave o kontroverznim pitanjima koja zahtijevaju odluke uzimajući u obzir mišljenje većine. Obično se ovdje raspravlja o opštim temama, ali koje se tiču svakog od pozvanih. A rezolucije usvojene na skupštini podliježu neposrednoj provedbi, već bez uzimanja u obzir mišljenja onih zainteresiranih strana koje nisu sudjelovale u glasanju ili su bile u manjini. Održavanje takvog sastanka zahtijeva visokokvalitetnu pripremu i izvršenje, tako da sve donete odluke mogu imati pravnu snagu.
Instrukcije
Korak 1
Priprema za generalni skup sastoji se od visokokvalitetnog proučavanja tema o kojima će se raspravljati. Prvo napravite njihov spisak pod opštim naslovom "Dnevni red". Ovdje navedite teme po stavkama, s detaljnim opisom (ako je potrebno) i naznakom govornika za određena pitanja. Razgovarajte sa govornicima o mogućnosti njihove prezentacije (dobiti saglasnost) u određeno vrijeme i specifičnostima obrade teme (vrijeme određeno za izvještaj), kao i potrebi za dodatnom opremom (projektor, itd.).
Korak 2
Napišite najavu da obavestite tim o predstojećem sastanku. Treba navesti vrijeme i mjesto održavanja skupštine, dnevni red (spisak tema predloženih za raspravu). Oglas objavite na javnim mjestima gdje ga zainteresirane mogu pročitati. Ako su na dnevnom redu pitanja vezana za određene ljude, oni bi trebali izvještavati o sastanku odvojeno, ponekad u pisanom obliku (ovisno o važnosti problema).
Korak 3
Na samom početku sastanka najavite dnevni red i pozovite publiku da odabere predsjedavajućeg (moderatora) i sekretara koji će voditi zapisnik. Pitanje za svakog kandidata stavlja se na opće glasanje. Nakon odobrenja predloženih osoba, izabrani predsjedavajući nastavlja voditi sastanak. On redom predlaže teme s dnevnog reda za raspravu, poziva govornike da govore i stavlja pitanja na glasanje.
Sekretar vodi zapisnik sa sastanka, zapisujući diskusiju u formatu usvojenom za cirkulaciju dokumenata. Prvo navedite naziv organizacije (HOA, škola, OJSC, itd.), U kojoj se održava sastanak, datum, vrijeme i mjesto održavanja. Ovdje trebate prijaviti broj prisutnih. Slijedi odjeljak "Dnevni red", u koji treba prenijeti sve prethodno pripremljene teme. Glavni dio zapisnika opisuje tok sastanka u odjeljku "Slušano". Navedite puno ime govornika i ukratko iznesite suštinu govora. Završni dio opisuje zaključke i donesene odluke, navodeći broj glasova danih "za" i "protiv".
Korak 4
Na kraju sastanka, zapisnik potpisuju predsjedavajući sastanka i sekretar. Odluke donesene na njemu, ako nisu u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, podložne su izvršenju. Zainteresovane osobe koje nisu prisustvovale sastanku iz različitih razloga, ali koje su direktno povezane sa pitanjima koja se razmatraju, mogu biti obaveštene o odlukama koje je donela skupština.
