Knjiga prodaje jedan je od najvažnijih dokumenata u poreznom izvještavanju organizacije koja prodaje robu / pruža usluge. Knjiga prodaje uključuje podatke o svim računima i drugim sličnim dokumentima koje je sastavio poreski obveznik u slučajevima kada je PDV podložan obračunu.
Instrukcije
Korak 1
Podaci o računima unose se u knjigu prodaje strogo hronološkim redoslijedom za period obračuna poreza u kojem je nastala obaveza poreza na plaćanje poreza.
Korak 2
Knjiga ne registrira one račune u kojima postoje ispravke, mrlje, ispravci. Sve ispravke na računu moraju biti ovjerene potpisom šefa organizacije, pečatom prodavca, a moraju sadržavati i jasno naznačen datum korekcije.
Pored računa, osnova za popunjavanje prodajne knjige mogu biti očitavanja kontrolnih traka na kasi, zaliha i drugih dokumenata strogog izvještavanja o rezultatima prodaje za izvještajni period.
Korak 3
Nakon unosa podataka u knjigu prodaje, oni se moraju vezati, a stranice, koje su prethodno numerirane, moraju biti žigosane. Ako se prodajna knjiga vodi ručno, stranice bi trebale biti prošivene i numerirane prije nego što se popuni, ako je u elektroničkom obliku, nakon ispisa svih listova već popunjene knjige.
Korak 4
Knjigu prodaje mora čuvati 5 godina od datuma posljednjeg unosa u nju, knjigu mora čuvati dobavljač robe i usluga.
Ispravnost vođenja prodajne knjige treba da kontrolira menadžer ili osoba koju menadžer ovlasti.
Korak 5
Ako je potrebno izvršiti promjene u prodajnoj knjizi nakon popunjavanja, za to se koriste dodatni listovi. Takvi se listovi smatraju sastavnim dijelom prodajne knjige.
