Važno je za bilo koju organizaciju da pravilno popunjava i vodi strogu evidenciju svih dokumenata. To je neophodno kako za dobro koordinirani interni rad preduzeća, tako i za uspješno prolazak vanjske revizije. Na primjer, ako vaša firma koristi stroge obrasce za izvještavanje, morate znati kako ih pravilno obračunavati.
Neophodno je
- - obrasci za izvještavanje;
- - knjiga upisa obrazaca.
Instrukcije
Korak 1
Otkrijte koji radovi pripadaju obrascima za strogo izvještavanje (SSO). SRF su takvi dokumenti koji mogu poslužiti kao zamjena za račun blagajne. Uključuju karte, bonove, razne potvrde itd. Svi oni moraju se koristiti i uzeti u obzir prema posebnim pravilima.
Korak 2
Napravite knjigu sa memorandumom. Trebao bi se sastojati od zasebnih listova s pričvršćenim brojevima stranica. Stranice moraju biti povezane koncem, koji moraju biti osigurani papirom zalijepljenim za poleđinu knjige. Pečat organizacije mora biti na papiru i to na takav način da je umetanje novih i brisanje starih stranica knjige bilo nemoguće bez kršenja integriteta pečata. Takođe, pored pečata organizacije trebaju biti ime i potpis odgovornog zaposlenog. Naveden je i broj stranica u knjizi računovodstva, kako bi se izbjeglo uklanjanje i zamjena listova podataka.
Korak 3
Ispravno popunite knjigu. Mora sadržavati sve oblike strogog izvještavanja, kao i njihove brojeve, serije i imena. Najbolje je ove podatke zabilježiti u obliku tabele. Postoji i službeno prihvaćeni oblik računovodstva, što se može saznati iz niza naloga Ministarstva finansija. Ali ovaj obrazac nije obavezan. Na primjer, možete svakodnevno bilježiti broj obrazaca ili rjeđe, ovisno o operativnom okruženju organizacije. Knjiga pokazuje broj dostupnih obrazaca i način primanja i slanja. Svaki takav događaj ovjerava se potpisom zaposlenog odgovornog za čuvanje takve dokumentacije. S njim se mora zaključiti poseban ugovor o odgovornosti. Prilikom prijenosa dokumentacije sastavlja se poseban akt koji se obično vodi zajedno s knjigom računovodstva.
Korak 4
Povremeno vodite evidenciju o strogim obrascima izvještavanja, provjeravajući knjigu. Tokom popisa mora se sastaviti popis koji se takođe mora voditi zajedno sa knjigom.
